Apa yang dimaksud dengan rekonsiliasi bank dan apa tujuannya? Lalu, seperti apa prosedur yang perlu dilakukan? Temukan jawabannya di artikel berikut.
Dalam melakukan pembukuan bisnis, terkadang Anda akan menjumpai perbedaan saldo rekening bank dan saldo kas di laporan keuangan. Di sinilah pentingnya melakukan rekonsiliasi bank. Dengan melakukan rekonsiliasi bank, Anda bisa mengetahui transaksi apa yang bisa mengakibatkan perbedaan saldo tersebut.
Apa itu rekonsiliasi bank dan apa saja tujuan dari kegiatan ini? Lalu, bagaimana prosedur melakukan rekonsiliasi bank? Yuk, baca penjelasannya di artikel berikut!
Sumber : Pexels
Rekonsiliasi bank merupakan kegiatan menganalisis catatan informasi untuk mengetahui apakah ada perbedaan jumlah saldo kas bisnis dengan rekening koran yang diterbitkan bank.
Selain untuk mengetahui ada tidaknya perbedaan jumlah saldo kas bisnis dengan saldo rekening bank, rekonsiliasi bank dilakukan untuk mengetahui apa penyebab perbedaan saldo tersebut. Biasanya, rekonsiliasi bank dilakukan secara berkala setiap akhir bulan.
Sumber : Envato
Apa saja tujuan rekonsiliasi bank? Secara umum, ada tiga tujuan rekonsiliasi bank, yaitu:
Rekonsiliasi bank menggunakan dua dokumen utama dalam pelaksanaannya, yaitu catatan kas bisnis dan rekening koran. Dalam proses rekonsiliasi bank, kedua dokumen ini akan dibandingkan satu dengan lainnya untuk mengetahui apakah ada perbedaan saldo. Jika ada perbedaan, maka penelusuran lebih lanjut perlu dilakukan.
Kegiatan rekonsiliasi bank bisa dilakukan untuk mengetahui adanya perbedaan saldo rekening koran dan saldo di laporan kas bisnis. Karenanya, rekonsiliasi bank bisa dilakukan untuk memastikan ketelitian pencatatan kas.
Jika ada perbedaan di antara keduanya, maka Anda dapat melakukan pemeriksaan lebih lanjut untuk mengetahui letak kesalahan pencatatan.
Mengecek saldo di rekening koran dan laporan kas bisnis bisa membantu untuk mengetahui apakah dana dikelola dengan baik. Dalam artian, Anda dapat mengetahui apakah dana sudah digunakan sesuai alokasi yang diterapkan atau justru berlebihan.
Melalui kegiatan rekonsiliasi bank, secara tidak langsung Anda dapat mengambil keputusan bisnis yang tepat untuk mencegah keuangan bisnis berantakan.
Sumber : Envato
Dalam melakukan rekonsiliasi bank, ada beberapa komponen yang penting untuk dicek selain saldo. Komponen-komponen tersebut adalah deposit in transit, outstanding check, dan non-sufficient fund check.
Deposit-in-transit merupakan uang tunai dan/atau uang cek yang sudah disetorkan dan dicatat bisnis sebagai aset, namun belum tercatat di bank. Ini biasanya terjadi jika bisnis menyetor uang ke bank di akhir bulan sehingga tidak tercatat di dalam rekening koran bulan tersebut.
Karena item deposit-in-transit ini sangat berpotensi mengakibatkan perbedaan saldo di laporan keuangan bisnis dan rekening koran, kegiatan rekonsiliasi bank sangat dibutuhkan untuk mengatasi perbedaan saldo tersebut.
Outstanding check merupakan lembar cek yang sudah keluar dan tercatat dalam keuangan bisnis, namun belum dicairkan ke bank oleh penerima cek tersebut. Karena belum dicairkan, maka item ini tidak muncul pada rekening koran.
Non-sufficient fund dapat dideskripsikan sebagai cek yang tidak diterima oleh bank karena dana di dalam rekening bisnis tidak mencukupi.
Karena bisnis sudah mencatat pengeluaran cek namun bank tidak bisa mengeluarkan dana sejumlah yang tercantum dalam cek, maka pasti akan ada perbedaan saldo di bank serta di laporan keuangan. Pada kasus seperti ini, biasanya bank akan mengenakan biaya pemrosesan.
baca juga : Prinsip Dasar Mengelola Keuangan - Moota.co
Sumber : Envato
Bagaimanakah prosedur yang perlu dilakukan dalam rangka melakukan rekonsiliasi bank? Berikut ulasannya.
Pertama, Anda perlu menyiapkan laporan keuangan dan rekening koran bisnis. Dari kedua dokumen tersebut, lakukan perbandingan untuk mengetahui perbedaan saldo kas di antara keduanya.
Beberapa transaksi di rekening bank yang sifatnya otomatis, seperti biaya layanan atau pendapatan bunga bank biasanya belum tercantum dalam laporan keuangan. Dua transaksi seperti inilah yang perlu dicatat ke jurnal umum baru kemudian diteruskan ke step pencatatan berikutnya (buku besar).
Pada tahapan ini, hal yang perlu Anda lakukan adalah mencari tahu apakah ada deposit-in-transit atau outstanding check. Dua komponen ini bisa menimbulkan perbedaan saldo dalam jumlah yang besar di kedua dokumen (laporan keuangan dan rekening koran).
Setelah mencari tahu apakah ada deposit-in-transit dan outstanding check, Anda bisa menghubungi pihak-pihak terkait untuk menelusuri keberlanjutan proses transaksi tersebut.
Langkah selanjutnya adalah membuat lembar kerja rekonsiliasi. Lembar kerja ini dibuat untuk melaporkan keseluruhan transaksi yang menyebabkan perbedaan antara laporan keuangan bisnis dan saldo tercatat di rekening koran.
Setelah membuat laporan rekonsiliasi, Anda perlu menghitung selisih sebenarnya antara saldo bank dan saldo di laporan keuangan bisnis. Pastikan untuk menyertakan data yang Anda dapat dari proses penghitungan rekonsiliasi tadi.
Jika setelah perhitungan tersebut tidak ada selisih nominal saldo (saldo sudah balanced), maka proses rekonsiliasi bank sudah selesai dilakukan. Akan tetapi, jika masih ada selisih saldo, maka Anda masih perlu melanjutkan proses rekonsiliasi.
Penelusuran dan pengecekan ulang dilakukan untuk mengetahui penyebab mengapa saldo di kedua dokumen tidak balanced.
Biasanya, hal ini disebabkan karena:
Setelah pengecekan ulang, Anda bisa menyesuaikan lembar kerja rekonsiliasi serta menghitung selisih saldo di dua dokumen tersebut.
Nah, itulah penjelasan mengenai rekonsiliasi bank dan bagaimana cara melakukannya. Semoga bermanfaat, ya!
Agar tidak ada transaksi yang lupa diinput, Anda bisa memanfaatkan Moota untuk mengecek mutasi transaksi dari berbagai bank dalam satu platform. Moota juga bisa Anda akses di berbagai device. Mengecek mutasi transaksi bisa kamu lakukan kapan saja dan di mana saja bersama Moota!
Tunggu apa lagi? Pakai Moota dan kelola mutasi transaksi lebih mudah cukup di satu platform!
Bandung, 26 Febuari 2025 –
Moota, penyedia solusi teknologi finansial terdepan, hari ini mengumumkan serangkaian pembaruan signifikan pada fitur webhook yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pencatatan keuangan secara real‑time dan memudahkan integrasi data bagi para pengguna, mulai dari pelaku usaha hingga developer. Pembaruan ini merupakan langkah strategis Moota dalam mendukung transformasi digital di sektor keuangan dengan memberikan kontrol lebih tinggi dan fleksibilitas dalam pengelolaan data mutasi bank.
Salah satu inovasi utama dalam pembaruan ini adalah penghapusan opsi “Semua Jenis Bank Masuk”. Dengan perubahan tersebut, pengguna kini dapat memilih secara spesifik akun bank yang ingin diintegrasikan ke dalam webhook. Langkah ini memastikan bahwa data mutasi yang diterima lebih relevan dan akurat, karena hanya akun yang dipilih saja yang akan mengirimkan data. Hasilnya, proses pencatatan keuangan menjadi lebih terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan operasional masing-masing bisnis.
Moota juga memperkenalkan peningkatan integrasi melalui antarmuka pengguna (UI) dan Application Programming Interface (API).
| 👉🏻 Cek Panduan Webhook Disini: https://moota.co/kb/panduan-penggunaan-webhook-di-moota/ |
Pembaruan juga mencakup tampilan ulang halaman webhook dengan fokus pada kemudahan penggunaan. Desain baru ini menyajikan pemisahan kategori akun, seperti:
Selain itu, fitur filter mutasi dengan kode unik kini lebih fleksibel, memungkinkan pengguna untuk mengatur batas minimum dan maksimum nominal mutasi yang dikirim melalui webhook. Tampilan URL Endpoint dan Secret Token pun kini ditampilkan secara lebih jelas, sehingga memastikan setiap integrasi berjalan dengan protokol keamanan yang tinggi.
Dalam rangka memberikan fleksibilitas maksimal, Moota menghadirkan API baru yang memungkinkan penambahan (attach) dan penghapusan (detach) bank account secara dinamis ke dalam webhook yang sudah dibuat. Pengguna dapat dengan mudah menambahkan banyak bank account sekaligus pada saat pembuatan webhook menggunakan pemisah koma (,), dan melakukan penyesuaian melalui API sesuai kebutuhan operasional. Inovasi ini dirancang untuk mendukung bisnis agar dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan dinamika pasar.
| 👉🏻 Cek Dokumentasi API Webhook Disini: https://mootaapiv2.docs.apiary.io/#reference/webhooks |
Moota menempatkan keamanan data sebagai prioritas utama. Dengan tampilan URL Endpoint dan Secret Token yang diperbarui, setiap integrasi dijalankan dengan standar keamanan yang tinggi untuk melindungi data mutasi dari potensi kebocoran atau penyalahgunaan. Kombinasi antara kemudahan penggunaan dan keamanan optimal ini menjadikan pembaruan webhook sebagai solusi unggulan dalam manajemen data keuangan.
“Kami berkomitmen untuk terus berinovasi demi memberikan solusi keuangan yang terintegrasi dan aman bagi para pengguna. Pembaruan fitur webhook ini merupakan bukti nyata dari upaya kami untuk mendukung transformasi digital dan meningkatkan efisiensi operasional di dunia keuangan,” ujar Rezza Kurniawan, CEO Moota.
Dengan adanya pembaruan ini, perusahaan dan institusi keuangan dapat mengoptimalkan pencatatan transaksi secara real‑time. Pengelolaan data yang lebih terarah dan akurat membantu meningkatkan produktivitas serta mempercepat proses pengambilan keputusan bisnis. Inovasi ini juga mengurangi ketergantungan pada proses manual, sehingga meminimalkan risiko kesalahan dan meningkatkan kecepatan respon terhadap dinamika pasar.
Moota adalah penyedia layanan teknologi finansial yang berfokus pada solusi pencatatan keuangan digital terintegrasi. Melalui inovasi berkelanjutan dan pendekatan yang mengutamakan keamanan data, Moota membantu bisnis dari berbagai sektor mengoptimalkan pengelolaan keuangan mereka dengan teknologi terkini. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi situs resmi Moota.
Kami punya kabar seru buat Anda Nikmati fitur baru seperti pembayaran otomatis via Virtual Account, SmartTable Mutasi dengan filter canggih, dan SmartForm Transaksi yang lebih detail. Kami juga menambahkan fitur untuk mempermudah analisis data keuangan melalui halaman data table dan explore baru yang mendukung filter lanjutan, simpan filter, dan ekspor data. Dengan begitu, Anda bisa melihat setiap detail transaksi dengan lebih jelas dan mudah dipahami. Yuk, kita ulas satu per satu fitur baru dari Moota Q1.1 2025 ini!
Kami tahu bahwa setiap orang memiliki kebutuhan yang berbeda dalam mencatat transaksi keuangan. Oleh karena itu, Moota kini mengelompokkan akun ke dalam tiga kategori utama yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pertama, Akun Payment Gateway (NEW!) khusus untuk para merchant yang ingin menerima pembayaran otomatis. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu repot-repot lagi mencatat transaksi satu per satu karena setiap pembayaran melalui VA, QRIS, atau eWallet akan langsung tercatat secara otomatis.
Kedua, Akun Bank Account yang sudah menjadi andalan Anda dalam mencatat transaksi perbankan. Fitur ini tetap dipertahankan karena kami paham betul bahwa banyak di antara Anda yang masih mengandalkan transaksi via bank.
Ketiga, Akun Offline (NEW!) yang memungkinkan Anda melakukan pencatatan transaksi manual. Fitur ini sangat berguna bagi Anda yang masih suka mencatat transaksi secara tradisional atau ketika terjadi transaksi secara langsung di luar sistem perbankan.
Kami menambahkan ketiga jenis akun ini agar Anda punya lebih banyak pilihan dalam mengelola keuangan. Misalnya, Anda bisa dengan mudah memisahkan transaksi yang masuk melalui payment gateway dan transaksi manual, sehingga laporan keuangan menjadi lebih terstruktur dan rapi. Selain itu, pengelompokan akun ini juga memudahkan Anda dalam melakukan analisis keuangan, karena setiap jenis akun dapat ditelusuri secara terpisah.
Bagi Anda para merchant, kabar baiknya adalah Moota kini hadir dengan integrasi Payment Gateway terlengkap! Kami menggunakan Winpay sebagai mitra integrasi, sehingga Anda bisa langsung menerima pembayaran otomatis melalui Virtual Account (VA), QRIS, dan eWallet. Jadi, Anda tidak perlu repot lagi menginput data transaksi secara manual.
Mari kita lihat beberapa benefit unggulan dari akun Payment Gateway ini:
Selain itu, kami juga akan segera menghadirkan layanan QRIS, OVO, dan DANA. Dengan adanya layanan tersebut, Anda bisa lebih leluasa dalam menerima pembayaran dari berbagai metode yang ada di pasaran.
Dengan fitur Payment Gateway ini, para merchant bisa lebih mudah mengelola transaksi, karena semua pembayaran otomatis tercatat tanpa harus melakukan verifikasi manual. Anda akan merasakan kemudahan dan kecepatan dalam proses pembayaran, sehingga bisnis Anda bisa berjalan lebih lancar dan efisien.
Selanjutnya, kami juga meluncurkan halaman Data Table & Explore Baru dengan tampilan yang lebih fresh dan modern. Fitur ini dirancang untuk memberikan kemudahan bagi Anda dalam menelusuri mutasi transaksi dengan lebih cepat dan akurat.
Fitur unggulan yang kami hadirkan di halaman ini antara lain:
Bayangkan, jika Anda ingin mengecek transaksi bulan ini saja, cukup pilih filter yang sesuai, simpan, dan ekspor data. Prosesnya pun cepat dan efisien. Dengan fitur ini, analisis keuangan jadi lebih terstruktur dan Anda bisa mendapatkan insight yang lebih mendalam tentang arus kas Anda.
| ℹ️Akun Offline Gratis Selama Masa Open Beta |
Kami juga memahami bahwa tidak semua transaksi harus otomatis. Untuk Anda yang masih suka mencatat transaksi secara manual atau transaksi yang terjadi secara langsung, kami menghadirkan Akun Offline. Fitur ini memungkinkan Anda mencatat transaksi pemasukan maupun pengeluaran dengan cara yang lebih tradisional namun tetap terintegrasi dalam sistem Moota.
Akun Offline sangat berguna ketika Anda ingin mencatat transaksi kecil atau transaksi yang tidak terhubung dengan sistem perbankan maupun payment gateway. Misalnya, saat Anda mencatat transaksi penjualan secara langsung di lapak atau mencatat pengeluaran kas kecil, Anda bisa dengan mudah menggunakan akun offline ini.
Fitur ini tidak hanya fleksibel, tetapi juga sangat mudah digunakan. Anda cukup memilih akun offline, kemudian masukkan detail transaksi seperti jumlah, deskripsi, dan catatan tambahan jika diperlukan. Dengan begitu, pencatatan keuangan Anda tetap rapi dan terstruktur, meskipun dilakukan secara manual.
Tidak hanya itu, kami juga meluncurkan SmartForm Transaksi Baru yang memungkinkan Anda untuk membuat transaksi dengan detail yang lebih lengkap. Kini, Anda bisa membuat transaksi dari berbagai macam akun, baik itu Payment Gateway, Bank Account, atau Akun Offline.
Fitur utama dari form transaksi baru ini meliputi:
Dengan adanya form transaksi baru ini, pencatatan keuangan Anda akan menjadi lebih akurat. Anda tidak perlu lagi khawatir kehilangan detail penting karena semua informasi bisa dicatat secara rinci. Proses input data pun menjadi lebih cepat, sehingga Anda bisa fokus pada pengambilan keputusan keuangan yang lebih strategis.
Jadi, mulai sekarang Anda bisa mencatat keuangan dengan lebih giat dan mudah bersama Moota Q1.1 2025! Kami telah mengumpulkan berbagai fitur unggulan untuk membantu Anda mengelola setiap transaksi, mulai dari akun Payment Gateway yang terintegrasi dengan Winpay, halaman data table dan explore baru yang super canggih, akun offline untuk transaksi manual, hingga tampilan form transaksi baru yang memudahkan pencatatan detail.
Kami hadir untuk memberikan solusi yang praktis dan efisien dalam mengelola keuangan. Dengan fitur-fitur baru ini, Anda bisa mendapatkan laporan keuangan yang lebih terstruktur dan transparan. Jadi, tunggu apa lagi? Segera coba fitur-fitur terbaru dari Moota dan rasakan perubahannya!
Bismillah, ada kabar penting nih buat Anda pengguna 'OrderOnline' di moota, kita akan membahas cara integrasi OrderOnline dengan Moota API versi 2. Singkatnya, Anda perlu melakukan integrasi ulang 'OrderOnline' Anda di Moota. proses ini akan bikin bisnis Anda makin lancar dan minim kesalahan. Kok bisa? Yuk simak terus!
Integrasi ulang ini bertujuan untuk meningkatkan performa dan keamanan fitur 'OrderOnline' Anda. Sekarang, Moota menggunakan API V2 untuk integrasi dengan 'OrderOnline'. Dengan API V2, Anda bisa menikmati fitur-fitur terbaru dan terhindar dari potensi masalah teknis.
Gampang banget! Anda bisa langsung tonton video tutorial lengkapnya diatas atau ikuti langkah-langkah ini:
Sebelum kita mulai, ada beberapa hal yang perlu Anda siapkan:
1. Masuk ke Halaman Pengaturan
2. Menambahkan Akun Moota
3. Membuat API Key dan Secret Token
4. Mengintegrasikan Moota
5. Membuat Webhook
6 Verifikasi Proses Integrasi
Sebaiknya Anda melakukan integrasi ulang secepatnya ya. Semakin cepat Anda integrasi ulang, semakin cepat juga Anda bisa menikmati kelancaran dan kemudahan penggunaan OrderOnline dan moota dengan performa yang lebih baik.
Jangan ragu untuk menghubungi tim Moota kalau Anda punya pertanyaan atau mengalami kesulitan saat proses integrasi ulang. Kami siap membantu Anda dengan senang hati dengan hubungi kami di popup chat app diwaktu jam kerja ya!
Yuk, segera integrasi ulang 'OrderOnline' Anda sekarang dan buat bisnis Anda makin sukses bersama Moota!
Proses integrasi Moota versi 2 ini sangat sederhana dan bermanfaat bagi sistem penjualan online Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengupdate status order secara otomatis dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan Anda. Terima kasih sudah mengikuti tutorial ini, sampai jumpa di tutorial berikutnya!
