A-18

Tips Mendapatkan Sponsorship Acara

Dalam menjalankan sebuah bisnis online, terkadang menggelar acara dengan beragam promo menarik juga perlu untuk dilakukan. Biasanya menggelar acara membutuhkan modal yang cukup besar sehingga dibutuhkan sponsorship.

Apa Saja Tips yang bisa Diterapkan Agar Mendapatkan Sponsorship untuk Acara?

Sponsorship sangat dibutuhkan untuk menggelar acara karena melalui sponsorship tersebut Anda akan mendapatkan tambahan dana supaya acara bisa berjalan dengan lancar sesuai rencana. Banyak bisnis ukm yang sering menggelar acara walaupun tidak sebesar acara pameran. Dengan menggelar acara tersebut, pemilik bisnis berharap supaya omzet penjualan produk mereka semakin meningkat.

1. Memilih sponsor dengan menyesuaikan target pengunjung

Dalam proses pemilihan sponsor, Anda tidak disarankan untuk memilih sposor dengan asal-asalan. Hal ini dikarenakan target pengunjung seharusnya diperhatikan sehingga sponsor yang dipilih benar-benar tepat. Jika produk bisnis yang Anda jual bergerak di bidang kosmetik, maka Anda bisa memilih sponsor seperti perusahaan yang bergerak di bidang kosmetik.

Minat belanja online para pengunjung akan meningkat ketika ada pergelaran acara baik secara offline maupun online. Karena biasanya para pebisnis memberikan beragam promo untuk produk-produk mereka. Beberapa promo yang biasanya ada saat acara antara lain promo buy 1 get 1, promo potongan harga hingga promo free gift.

2. Menggolongkan jenis sponsor yang sesuai

Tips selanjutnya adalah luangkan waktu supaya Anda bisa menggolongkan beberapa jenis sponsor sesuai keinginan. Contohnya, sponsor yang menyediakan kebutuhan publikasi dan promosi, sponsor yang membantu sejumlah dana untuk keberlangsungan acara, dan sponsor yang membantu menyediakan beberapa perlengkapan selama acara berlangsung.

Setelah itu Anda dapat memasukkan beberapa sponsor incaran dalam sebuah catatan khusus dengan menyesuaikan beberapa jenis sponsor yang sebelumnya telah dicatat. Hal ini bersifat tentatif dikarenakan sponsor incaran Anda bisa saja tidak sesuai dengan harapan. Misalnya, sponsor penyedia dana malah ingin membantu dalam hal perlengkapan dan lain-lain.

3. Membuat proposal dan menyampaikannya

Meminta perusahaan tertentu untuk menjadi sponsor acara Anda diperlukan proposal pengajuan yang di dalamnya berisikan segala informasi terkait bisnis jualan online yang Anda jalankan. Selain itu, gunakan Moota untuk pengecekan mutasi rekening bank jika beberapa perusahaan sudah mentransfer sejumlah uang untuk scale up proses penyelenggaraan acara.

Di dalam proposal perlu disampaikan rincian budget yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan acara. Sehingga Anda bisa menuliskan nomor rekening bank di bawah tabel rincian budget agar perusahaan sponsor bisa lebih mudah mengirimkan sejumlah bantuan uang.

4. Membuat deadline

Ketika mencari sponsor, tentu saja Anda harus membuat deadline karena sponsor incaran memerlukan waktu untuk memikirkan keputusan apa yang akan mereka ambil. Dalam hal ini, keuangan perusahaan incaran Anda bisa saja sedang mengalami penurunan sehingga Anda tidak bisa mendapatkan jawaban langsung dari perusahaan tersebut.

Tenggat waktu atau deadline yang tepat dalam proses pencarian sponsor yakni antara 3-6 bulan sebelum penyelenggaraan acara. Hal tersebut akan membantu Anda supaya masih ada waktu untuk pencarian alternatif sponsor.

Itulah beberapa tips yang bisa diterapkan supaya mendapatkan sponsor untuk membantu kemudahan dalam penyelenggaraan acara. Jangan lupa untuk menggunakan Moota supaya optimasi suntikan dana dari beberapa sponsor bisa dicek dengan cepat. Untuk memanfaatkan kegunaan Moota, Anda bisa mendaftarkan diri dengan membuka website resminya di Moota.

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on print
Share on email

Artikel Lainnya