Daftar Isi
Error!
No 'toc_widget' widget registered in this installation.

Buat Toko Online Easy Digital Download - Tutorial

Arfi Nouvama
May 10, 2024

Halo sobat Moota! Kalian mau coba memulai bisnis penjualan item digital, E-Book atau bahkan software berlisensi? tapi kamu ga percaya diri karena Keterampilan kamu dalam koding kurang? Tenang aja, Masih bisa kok! Dalam Artikel Kali Ini, Kita akan membahas cara membuat Toko Online Easy Digital Download Di WordPress! Simak Artikel ini sampai akhir ya!

Mengapa Membuat Toko Unduhan Digital?

Pada konsep kali ini, kita membahas tentang cara memulai sebuah toko online untuk unduhan digital. Maksudnya gimana?

Membuka toko online unduhan digital berarti kamu akan menjual produk digital seperti E-Book, Sebuah template, Aplikasi, Design Gambar bahkan E-Course. Yang berarti toko online unduhan digital adalah sebuah platform yang dimana seorang pelanggan akan melakukan pembayaran dan langsung meng-download produk yang kamu jual dari website kamu sehingga dapat memberikan pengalaman transaksi yang lancar.

Meskipun ada beberapa aplikasi pihak ke-tiga yang bisa kamu gunakan untuk memulai bisnis produk digitalmu, membuat website sendiri akan memberi lebih banyak keuntungan untuk kamu sob. Kamu bisa memegang kontrol lebih banyak dalam aspek berikut ini :

  • Design & penyesuaian
  • Harga & Biaya yang dikeluarkan
  • Komunikasi antar pelanggan yang lebih efisien

WordPress merupakan salah satu pilihan yang ideal buat kamu sobat moota yang ingin coba memulai bisnis ini. Dikarenakan Memerlukan biaya yang relatif terjangkau, serbaguna, dan aman. Selain itu juga, WordPress mendukung banyak plugin canggih yang bisa kamu gunakan untuk mengoptimalkan pengalaman toko online mu.

Cara membuat Toko Online dengan Easy Digital Download

Setelah mengetahui konsep dari toko unduhan digital, Mari kita bahas langsung tutorial cara membuat Toko Unduhan Digital di WordPress dengan menggunakan plugin Easy Digital Downloads.

1. Dapatkan Hosting & Domain Atau Install WordPress

WordPress sendiri gratis untuk diunduh dan digunakan. Namun untuk membuat situs WordPress kamu aktif, Kamu memerlukan sebuah hosting & domain agar calon pengunjung tidak kebingungan disaat mereka mencari alamat situs WordPress kamu sob.

Kamu juga harus Andal dalam memilih paket Hosting demi kelancaran kinerja situs, keamanan dan efisiensi sebuah situs.

Namun jika kamu belum siap untuk hal tersebut, Jangan Khawatir! Kamu bisa memulainya dengan lintas jaringan localhost terlebih dahulu sebelum memulainya dengan live server.

2. Download Plugin Easy Digital Downloads

Setelah menyiapkan WordPress, Login untuk mengakses dashboard dan arahkan Ke Halaman Plugin -> Add New Plugin. Kemudian dalam kolom pencarian, Ketik “Easy Digital Download“, Klik “Instal Sekarang“ pada Plugin Bagian kiri dalam gambar berikut.

Setelah ter-install, klik Aktifkan Plugin dan refresh page kamu untuk menjalankan setup wizard untuk situs EDD-mu.

3. Isi Detail Tentang Bisnis Kamu.

Setelah melakukan tahapan sebelumnya, Kamu akan ditanyakan tentang detail bisnis yang baru kamu mulai. Pertanyaan tersebut dimulai dari Lokasi Alamat bisnis kamu, Payment Method yang ingin digunakan nanti untuk proses transaksi (Pada Halaman ini hanya menunjukkan payment method stripe), Template struk tagihan email yang ingin dikirim ke pelanggan nanti, Opsi Rekomendasi Tools Tambahan dari Easy Digital Download untuk pengalaman toko online yang telah ditingkatkan, Dan terakhir adalah pembuatan produk digital yang akan kamu jual nantinya ke calon pelangganmu. Kamu bisa melewati pertanyaan-pertanyaan tersebut apabila kamu memang belum siap atau tidak berencana untuk menjawab pertanyaan tersebut.

4. Post - Install EDD

Setelah tahapan setup plugin Easy Digital Downloads berhasil, selanjutnya kamu mungkin perlu mengelola situs-nya kembali. Berbeda dengan plugin WooCommerce, Plugin Easy Digital Downloads tidak langsung menyediakan sebuah page yang berisikan produk-produk yang kamu jual. Berikut Hal-hal yang bisa di pertimbangkan setelah berhasil meng-setup situs EDD-mu :

4.1 Memilih Template Tema yang cocok untuk Toko Onlinemu

Sobat Moota bisa mencari referensi untuk template-template yang tersedia di WordPress pada halaman Appearance (Tampilan) -> Theme (Tema).

4.2 Membuat Navigasi & Page baru berisikan Produk-Produk yang dijual

Seperti yang sudah tertera pada paragraf sebelumnya dimana EDD tidak menyediakan page untuk daftar produk yang dijual, Tahap selanjutnya setelah mendapatkan tema yang cocok adalah mencoba untuk membuat navigasi baru untuk menuju page toko online-mu atau membuat halaman utama yang berisikan daftar produk unduhan yang kamu jual. Kamu bisa Membuat sebuah blok berisikan gambar produk, deskripsi produk, harga produk dan tombol detail sebuah produk. Kamu bisa mendpatkan URL yang mengarahkan pada sebuah produk di halaman Downloads -> Downloads -> Sunting Produk. Setelah memasuki halaman edit, kamu bisa coba mengedit page menjadi lebih rapi dan setelahnya kamu bisa publish dan mendapatkan link menuju page tersebut. Berikut contoh gambar yang bisa kamu lihat setelah meng-publish sebuah produk unduhan digital.

Dan berikut juga contoh gambar yang bisa kamu lihat saat mengunjungi Page produk kamu.

4.3 Pengaturan Easy Digital Downloads

Tahapan ini juga mungkin perlu kamu pertimbangkan untuk Toko Online Easy Digital Download sob, Dikarenakan Setelan merupakan fitur yang sangat penting untuk menentukan pengalaman situs toko online unduhan digitalmu. Kamu bisa mengakses halaman settings EDD di Downloads -> Settings. Berikut adalah beberapa setelan yang ada pada halaman Setting Downloads :

  • General : Pada setelan umum ini, Kamu bisa mengedit kembali informasi toko online kamu mulai dari nama bisnis dan lokasi bisnis kamu, Mengatur mata uang yang kamu terima, Mengatur page yang ingin digunakan di setiap halaman tertentu, dan mengatur API-API yang diizinkan.
  • Payment : Pada setelan ini, Kamu bisa mengatur metode pembayaran apa saja yang ingin kamu terima, mengatur apakah pelanggan perlu melakukan login dulu sebelum checkout, dan lain sebagainya.
  • Email : Pada setelan ini, Kamu bisa mengatur Pengiriman SMTP sebuah email. Kamu bisa mengubah template, mengubah nama dan email pengirim.
  • Marketing : Setelan ini bisa mengatur apakah kamu ingin mendapatkan data dari pelanggan yang tidak jadi melakukan order, mengatur kupon diskon yang bisa digunakan bersamaan dengan kupon lainnya dan lain sebagainya.
  • Taxes : Setelan ini bisa mengatur apakah kamu ingin menggunakan biaya pajak sebagai biaya tambahan untuk setiap transaksi yang terjadi dengan pelanggan.
  • Policies : Setelan ini bisa mengatur apakah kamu ingin menunjukkan sebuah hitbox menerima syarat dan ketentuan pada halaman checkout toko online kamu.
  • Extensions : Setelan ini bisa mengatur apakah kamu ingin menerima notifkasi admin, membatasi auto register pembeli dan menonaktifkan kirim email ke pembeli
  • Misc : Setelan ini merupakan setelan tambahan, Kamu bisa mengaktifkan mode debug untuk mencari sebuah bug pada situs toko online kamu, menonaktifkan styles seperti tema, dan lain sebagainya.

5. Meninjau Order yang dilakukan pembeli

Setelah mengelola kembali page situs toko online kamu, Tentunya kamu siap untuk meng-publish situs kamu secara live dan mungkin kamu akan bertemu dengan para calon pembeli produk digitalmu. Agar bisa meninjau siapa saja yang sudah melakukan order, Kamu bisa pergi ke halaman Downloads -> Orders.

Tidak hanya meninjau order, Kamu juga bisa melihat daftar pelanggan yang mengajukan refund atau pengembalian uang pada sebuah transaksi yang telah terjadi di menu Refunds. Berikut contoh gambar dari tampilan halaman Orders.

6. Meninjau Customer (Pembeli)

Kamu juga bisa meninjau daftar list pembeli yang pernah membeli produk kamu loh! Kamu bisa lihat berapa kali dia pernah order produk kamu dan berapa jumlah uang yang customer habiskan di toko online kamu. Fitur ini bisa bikin kamu tahu pembeli mana yang memiliki ketertarikan pada produk-produk yang kamu jual. Untuk mengakses menu ini Caranya bisa kamu akses melaui menu Downloads -> Customers. Berikut contoh gambar dari halaman customers.

7. Menambahkan Kupon Diskon

Kamu juga bisa nambahin kupon diskon jika kamu mau loh sob! Caranya gampang, Arahkan ke halaman Downloads -> Discounts. Jika kamu belum menambahkan satu pun kupon diskon, kamu bisa membuat kupon baru dengan klik pada tombol “Add New“ dan masukkan detail kode kupon yang ingin kamu tambahkan.

8. Meninjau Laporan Keuangan

Di Easy Digital Downloads, Ada fitur dimana Kamu bisa meninjau laporan keuangan yang terjadi di dalam situs toko online kamu. Untuk mengakses halaman ini, Kamu bisa memilih menu Downloads -> Report.

9. Tools & Extensions

Jika kalian melihat menu tools, Menu tersebut merupakan alat untuk menginstall ulang plugin EDD yang berfungsi untuk mengoptimalkan kinerja situs apabila telah terjadi kesalahan yang menyebabkan melambatnya kinerja sebuah situs. Pada menu Extensions berfungsi untuk menambahkan ekstensi tambahan pada situs toko online.

Toko Online EDD-mu siap digunakan

Sekian tutorial mengenai Membuat Toko Online Easy Digital Download, Mudah-mudah tutorial ini bisa memberi inspirasi bagi sobat moota untuk memulai bisnis menjual produk digital. Satu lagi, Untuk urusan cek transaksi otomatis orderan EDD? Serahkan pada Plugin Moota WordPress! Solusi terbaik buat kamu yang kewalahan cek transaksi secara manual. Ga perlu lagi bulak-balik login i-banking! Salam Cuan. 😀

Kelola Keuangan Berbagai Akun Bank Dalam Satu Dashboard Dan Cek Transaksi Secara Otomatis
Artikel Terkait

Pembaruan Layanan IBBIZ BRI di Moota

Bismillah. Moota menyampaikan pembaruan terkait layanan integrasi IBBIZ BRI. Saat ini layanan IBBIZ BRI telah kembali beroperasi normal. Seiring dengan normalisasi tersebut, terdapat pembaruan pada metode login internet banking IBBIZ BRI yang memerlukan penyesuaian pada sistem Moota.

Pembaruan Layanan IBBIZ BRI di Moota

Pembaruan Metode Login IBBIZ BRI

Berdasarkan kebijakan terbaru dari pihak bank, proses login internet banking IBBIZ BRI kini mewajibkan verifikasi menggunakan One-Time Password (OTP) yang dikirimkan langsung ke nomor telepon terdaftar nasabah. Perubahan ini berpengaruh pada alur autentikasi otomatis, sehingga sistem bot Moota melakukan penyesuaian agar proses sinkronisasi tetap berjalan andal.

Penyesuaian Sistem oleh Moota

Tim Moota telah melakukan pembaruan teknis, termasuk penyesuaian alur autentikasi berbasis OTP, peningkatan sistem monitoring, dan penambahan kapasitas resource operasional. Langkah-langkah ini ditujukan untuk menjaga stabilitas, keamanan, dan keberlanjutan layanan sinkronisasi data IBBIZ BRI sesuai pembaruan dari pihak bank.

Penyesuaian Biaya Layanan

Sejalan dengan penyesuaian teknis dan peningkatan resource yang diperlukan, Moota akan menyesuaikan biaya layanan IBBIZ BRI dari sebelumnya Rp1.500 per hari menjadi Rp150.000 per bulan. Penyesuaian ini dirancang untuk mendukung operasional layanan agar tetap optimal dan konsisten mengikuti perubahan yang diberlakukan oleh bank.

Waktu Penerapan

Pemberitahuan ini disampaikan sebagai informasi awal. Penyesuaian biaya layanan akan mulai berlaku pada Jumat, 30 Januari 2026, sehingga pengguna memiliki waktu untuk mempersiapkan atau menghubungi tim Moota apabila diperlukan.

Panduan Singkat Penggunaan OTP IBBIZ BRI di Moota

Untuk memudahkan proses aktivasi dan penggunaan layanan IBBIZ BRI, berikut panduan singkatnya:

  1. OTP IBBIZ BRI dikirimkan ke nomor telepon yang terdaftar pada akun internet banking Anda.
  2. Setelah mengaktifkan akun IBBIZ BRI di Moota, Anda akan diarahkan ke halaman input OTP. Silakan masukkan kode OTP yang Anda terima.
  3. Jika OTP belum diterima dalam waktu sekitar 5 menit, periksa kembali nomor telepon terdaftar dan jaringan operator Anda. Anda dapat memilih opsi untuk mengirim ulang OTP atau menghubungi dukungan kami jika diperlukan.
  4. Dalam beberapa kondisi teknis, proses autentikasi dapat berlangsung tanpa interaksi tambahan; untuk memastikan aktivasi selesai dengan benar, pengguna tetap diarahkan ke halaman input OTP sebagai langkah standar.
  5. Jika aktivasi belum berhasil setelah beberapa percobaan, sistem akan melakukan upaya sinkronisasi pada interval berikutnya; tim support siap membantu bila diperlukan.

Komitmen dan Dukungan

Moota berkomitmen menjaga kualitas dan keandalan layanan, serta memastikan data mutasi bank pengguna tersinkronisasi secara akurat. Jika Anda memerlukan panduan atau bantuan aktivasi, tim support dan account manager Moota siap membantu.

Penutup

Terima kasih atas kepercayaan Anda kepada Moota. Untuk informasi lebih lanjut atau bantuan, silakan menghubungi melalui fitur chat di aplikasi. Tim Moota

Baca Selengkapnya

Strategi Penetapan Harga untuk Produk Musiman, Ini Tipsnya

Strategi Penetapan Harga menjadi kunci penting ketika Anda menjual produk musiman. Produk jenis ini punya pola permintaan yang naik turun. Jika harga tidak diatur dengan tepat, keuntungan bisa bocor tanpa disadari. Karena itu, Kita perlu pendekatan yang sangat berbeda dibandingkan dengan produk yang reguler.

Strategi Penetapan Harga

Produk musiman tidak hanya soal momen ramai. Ada fase sepi yang juga harus dipikirkan. Artikel ini akan membantu Anda memahami cara mengatur harga agar bisnis tetap sehat sepanjang musim.


Apa yang dimaksud produk musiman dalam bisnis?

Produk musiman adalah produk yang permintaannya bergantung pada waktu tertentu. Contohnya produk Ramadan, perlengkapan sekolah, atau barang liburan. Permintaan bisa melonjak tajam lalu turun drastis.

Karena sifatnya seperti ini, perlakuan harga tidak bisa disamakan dengan produk harian. Kita perlu menyesuaikan harga dengan siklus permintaan. Tujuannya agar stok habis tepat waktu dan margin tetap aman.


Mengapa strategi penetapan harga penting untuk produk musiman?

Harga menentukan kecepatan penjualan dan besar keuntungan. Jika harga terlalu rendah di awal, potensi laba hilang. Jika terlalu tinggi di akhir musim, stok bisa menumpuk.

Strategi yang tepat membantu Kita memaksimalkan momen puncak. Di saat yang sama, strategi ini juga melindungi bisnis saat permintaan menurun. Keseimbangan inilah yang dicari.


Siapa yang perlu memahami strategi penetapan harga produk musiman?

Pemilik usaha, pengelola toko, dan tim pemasaran perlu memahaminya. UMKM hingga bisnis menengah sering bergantung pada momen musiman. Kesalahan kecil bisa berdampak besar.

Bahkan penjual online skala kecil tetap perlu strategi ini. Dengan pemahaman dasar, keputusan harga jadi lebih terarah. Usaha pun lebih siap menghadapi perubahan pasar.


Kapan waktu terbaik mulai menyusun strategi penetapan harga?

Waktu terbaik adalah sebelum musim dimulai. Jangan menunggu permintaan melonjak baru menentukan harga. Persiapan awal memberi ruang untuk simulasi dan evaluasi.

Dengan persiapan matang, Kita tidak reaktif. Harga sudah dirancang sesuai target dan kondisi pasar. Ini membuat keputusan lebih tenang saat musim berjalan.


Di mana strategi penetapan harga produk musiman paling berpengaruh?

Strategi ini sangat berpengaruh di pasar dengan persaingan tinggi. Marketplace dan toko online adalah contoh yang jelas. Perubahan harga kecil bisa langsung memengaruhi penjualan.

Di toko fisik, pengaruhnya juga terasa. Harga yang tepat menarik pembeli tanpa mengorbankan margin. Karena itu, strategi perlu disesuaikan dengan kanal penjualan.


Bagaimana cara menyusun strategi penetapan harga untuk produk musiman?

Menentukan tujuan harga sejak awal

Langkah awal adalah menentukan tujuan. Apakah Anda ingin margin tinggi di awal musim atau perputaran cepat di akhir. Tujuan ini menjadi arah semua keputusan harga.

Tanpa tujuan, harga mudah berubah karena emosi. Dengan tujuan jelas, Kita lebih konsisten. Keputusan pun terasa lebih logis.

Memahami pola permintaan musiman

Setiap produk punya pola sendiri. Ada yang ramai di awal, ada yang di tengah musim. Data penjualan tahun lalu sangat membantu.

Dengan memahami pola, Kita bisa mengatur kenaikan dan penurunan harga. Harga tidak lagi ditebak, tetapi direncanakan. Ini membuat bisnis lebih siap.

Mengatur harga berbeda di setiap fase musim

Musim biasanya terbagi dalam fase awal, puncak, dan akhir. Di fase awal, harga bisa lebih tinggi karena antusiasme. Ketika di puncak, fokus pada volume dan stabilitas.

Di akhir musim, penyesuaian harga sering dibutuhkan. Tujuannya menghabiskan stok tanpa merusak margin keseluruhan. Setiap fase butuh pendekatan berbeda.

Memperhitungkan biaya dan risiko stok

Produk musiman punya risiko stok tidak terjual. Biaya penyimpanan dan modal harus diperhitungkan. Harga harus menutup risiko ini.

Jika stok berisiko tinggi, margin awal perlu lebih kuat. Ini memberi bantalan saat diskon akhir musim. Dengan begitu, bisnis tetap aman.

Menyesuaikan harga dengan kondisi pasar

Harga pesaing tidak bisa diabaikan. Namun, mengikuti harga pasar secara buta juga berbahaya. Kita perlu tahu posisi produk sendiri.

Jika nilai produk lebih tinggi, harga bisa sedikit di atas pasar. Jika bersaing di volume, harga perlu lebih kompetitif. Penyesuaian ini harus sadar dan terukur.

Menggunakan diskon dengan perhitungan

Diskon sering dipakai di produk musiman. Namun, diskon tanpa perhitungan bisa merusak margin. Diskon harus punya tujuan jelas.

Diskon bisa dipakai untuk mempercepat perputaran stok. Bisa juga untuk menarik pelanggan baru. Yang penting, dampaknya sudah dihitung sejak awal.

Mengatur psikologi harga untuk momen tertentu

Psikologi harga berperan besar di musim tertentu. Harga bundling atau paket sering lebih menarik. Pembeli merasa mendapat nilai lebih.

Pendekatan ini membantu meningkatkan nilai transaksi. Kita tidak hanya menjual murah, tetapi menjual lebih cerdas. Hasilnya, omzet dan margin bisa seimbang.


Apa kesalahan umum dalam penetapan harga produk musiman?

Kesalahan paling umum adalah menunda keputusan. Banyak bisnis menunggu melihat pasar baru bertindak. Akibatnya, momentum terlewat.

Kesalahan lain adalah terlalu sering mengubah harga. Perubahan tanpa arah membuat pelanggan bingung. Kepercayaan pun bisa menurun.


Bagaimana peran data penjualan dalam strategi harga?

Data penjualan adalah dasar keputusan. Data menunjukkan pola, bukan asumsi. Dengan data, Kita tahu kapan harga bekerja dan kapan tidak.

Tanpa data, strategi hanya tebakan. Dengan data, strategi menjadi rencana. Inilah pembeda antara bisnis reaktif dan bisnis siap.


Kapan strategi penetapan harga perlu dievaluasi?

Evaluasi perlu dilakukan selama musim berjalan. Jangan menunggu musim berakhir. Perubahan pasar bisa terjadi cepat.

Evaluasi rutin membantu penyesuaian kecil. Penyesuaian kecil lebih aman daripada perubahan besar. Ini menjaga stabilitas penjualan.


Di mana peran arus kas dalam penetapan harga?

Harga memengaruhi arus kas secara langsung. Kalau Harga terlalu tinggi bisa memperlambat penjualan. Dan apabila Harga terlalu rendah bisa menguras modal.

Strategi harga harus sejalan dengan kondisi kas. Kita perlu memastikan arus kas tetap sehat. Dengan begitu, operasional tidak terganggu.


Bagaimana menjaga margin tetap aman di produk musiman?

Margin dijaga dengan perencanaan sejak awal. Hitung semua biaya dan risiko. Tentukan margin minimum yang tidak boleh dilanggar.

Saat diskon, pastikan masih di atas batas aman. Disiplin ini melindungi bisnis dari kerugian. Margin yang terjaga memberi ruang bernapas.

Raih Peluang Baru untuk Digapai

Kesimpulan

Strategi Penetapan Harga untuk produk musiman membantu bisnis memaksimalkan peluang dan meminimalkan risiko. Harga tidak ditentukan secara spontan, tetapi direncanakan. Dengan pendekatan yang tepat, musim ramai bisa memberi hasil maksimal.

Mulailah dari tujuan yang jelas dan data yang ada. Sesuaikan harga dengan fase musim dan kondisi pasar. Dengan strategi yang rapi, produk musiman bisa menjadi sumber keuntungan yang sehat dan berkelanjutan.

Baca Selengkapnya

Biaya Operasional Harian, Cara Mengaturnya agar Usaha Tetap Sehat

Cara mengatur biaya operasional harian adalah kunci agar kas usaha tidak drop di tengah jalan. Banyak pebisnis merasa sudah untung besar, tapi kok rekening tetep tipis? Biasanya, masalahnya ada di pengeluaran kecil yang luput dari catatan. Uang receh untuk beli korek, cuci motor operasional, atau beli kopi obrolan klien kalau tidak dikontrol bisa menggerogoti keuntungan. Nah, di artikel ini kita akan bahas langkah konkret agar Anda tahu persis kemana setiap rupiah pergi, sehingga arus kas tetap sehat dan usaha bisa berkembang tanpa was-was.

Biaya Operasional Harian

Apa Saja yang Masuk ke dalam Biaya Operasional Harian?

Biaya operasional harian adalah seluruh pengeluaran rutin yang harus dikeluarkan supaya usaha bisa jalan. Contoh paling umum: beli bahan baku, gaji karyawan harian, ongkos kirim, bensin kendaraan, tagihan listrik, air, internet, dan biaya promosi. Intinya, kalau barang atau jasa ini habis dipakai dalam waktu kurang dari satu bulan, masuk ke kategori ini. Bedakan dengan biaya investasi seperti mesin atau kendaraan baru yang umurnya lebih dari setahun. Dengan memahami batasan ini, Anda tidak akan salah klasifikasi yang bisa bikin laporan keuangan jadi berantakan.

Mengapa Mengatur Biaya Operasional Harian itu Penting?

Pertama, supaya Anda tahu berapa minimal pendapatan hari ini agar impas. Kedua, menghindari kejutan kekurangan uang saat harus bayar gaji atau beli stok dadakan. Ketiga, memberi data jelas untuk menekan pengeluaran yang boros. Sebagai ilustrasi, warung makan yang tidak mencatat biaya operasional harian sering kaget kok modal habis di minggu kedua, padahal menurut kasir laris manis. Begitu dicatat, ternyata bensin motor ojek online anjlok Rp 150 ribu per hari karena tangan kiri kanan sibuk nganter order tanpa hitung jarak. Setelah diatur, ia ubah sistem rute, biaya bensin turun 30 persen, dan keuntungan pun naik.

Siapa yang Harus Terlibat dalam Pengaturan Ini?

Pemilik usaha adalah kaptennya, tapi tidak bisa kerja sendirian. Libatkan kasir, admin, atau supervisor untuk mencatat transaksi harian. Kalau usaha masih UKM, Anda bisa minta bantuan anggota keluarga dengan aturan jelas: siapa yang input data, siapa yang cek struk, siapa yang tandatangani laporan. Tujuannya membangun check and balance agar kecil kemungkinan uang menguap. Ingat, kecurangan sering terjadi ketika hanya satu orang yang pegang uang, catatan, dan laporan.

Kapan Waktu Terbaik untuk Evaluasi Biaya Operasional?

Paling ideal di akhir hari kerja, saat transaksi masih segar di ingatan. Luangkan 15 menit untuk rekonsiliasi uang fisik, catatan di aplikasi, dan struk belanja. Lalu, lakukan evaluasi mingguan setiap Senin pagi untuk melihat tren; apakah biaya bahan naik, atau listrik membengkak karena AC dinyalain 24 jam. Evaluasi bulanan juga penting untuk ambil keputusan besar, seperti ganti supplier atau kurangi jam kerja karyawan. Dengan ritme harian-mingguan-bulanan, Anda cepat tanggap tanpa harus menunggu laporan akuntan yang baru keluar tiga bulan sekali.

Di Mana Anda Harus Mencatat dan Menyimpan Data?

Gunakan aplikasi keuangan sederhana yang bisa diakses di HP, misalnya Money Manager, Jurnal ID, atau Google Spreadsheet. Simpan bukti fisik—struk, nota, invoice—di map berlabel tanggal. Map ini ditaruh di laci khusus yang terkunci. Kalau usaha berbentuk toko online, otomatiskan backup data ke cloud agar tidak hilang saat HP rusak. Dengan sistem penyimpanan jelas, Anda bisa menelusuri setiap transaksi hingga dua tahun ke belakang bila dibutuhkan untuk audit internal atau permintaan bank saat mengajukan kredit.

Bagaimana Cara Mengatur Biaya Operasional Harian yang Praktis?

1. Buat Anggaran Harian Berbasis Data

Lihat rata-rata pengeluaran 30 hari terakhir, lalu tetapkan plafon. Contoh, rata-rata biaya bahan Rp 1 juta, bensin Rp 200 ribu, listrik Rp 150 ribu. Jadikan total Rp 1,35 juta sebagai batas. Tujuannya bukan membuat Anda kaku, tapi punya patokan. Kalau hari ini melebihi, besok cari penghematan. Dengan begitu, Anda tetap fleksibel tanpa kehilangan kontrol.

2. Pisahkan Rekening Operasional dan Rekening Pribadi

Buka rekening baru khusus usaha. Semua pemasukan masuk sini, semua biaya operasional keluar dari sini. Jangan campur dengan uang belanja keluarga. Praktik ini memudahkan pelacakan dan sekaligus membangun kredibilitas bila suatu saat butuh pinjaman bank. Uang pribadi Anda ambil sebagai gaji sesuai jadwal, bukan "ngutip" seenaknya karena kas lagi berisi.

3. Gunakan Sistem Voucher atau Amplop

Untuk pengeluaran kecil seperti uang saku sopir atau beli perlengkapan printer, sediakan amplop khusus berisi uang pas. Setiap pengambilan wajib tanda tangan dan foto nota. Begitu amplop habis, tidak bisa ambil lagi tanpa persetujuan. Sederhana, tapi efektif mencegah "bocor" yang sering tidak terasa.

4. Catat Setiap Transaksi Saat Terjadi

Kebiasaan menunda mencatat adalah biang keladi lupa. Pakai fitur quick add di HP, atau kalau masih manual, sediakan buku kecil di tas. Saat belanja, langsung tulis: "Bahan daging 500 gr Rp 90 ribu, 10:15 WIB." Informasi detil ini berguna saat Anda heran mengapa stok daging cepat habis; ternyata ada pemakaian double karena pesanan dadakan.

5. Lakukan Analisis Harga dan Volume

Seminggu sekali, bandingkan harga dari tiga supplier. Tidak perlu ganti terus, tapi setidaknya Anda tahu standar pasar. Sambil itu, cek volume penjualan: kalau terjual 100 porsi tapi bahan habis untuk 120 porsi, berarti ada pemborosan 20 porsi. Langkah koreksi bisa berupa kurangi takaran atau tingkatkan kontrol penyimpanan.

6. Terapkan Teknik 3L: List, Limit, Lock

List: buat daftar belanja harian sebelum berangkat ke pasar. Limit: bawa uang pas sesuai anggaran untuk menghindari godaan beli gorengan. Lock: kunci dompet digital dengan notifikasi limit harian di e-wallet. Dengan 3L, impuls belanja turun drastis karena Anda sudah punya "pagar" di depan mata.

7. Review dan Koreksi Setiap Malam

Luangkan lima menit sebelum tidur untuk melihat ringkasan pengeluaran. Tanyakan: apa ada pos yang bisa dipangkas besok? Kalau iya, tulis catatan kecil di reminder HP. Kebiasaan ini membuat Anda lebih waspada dan terbiasa berpikir kritis terhadap setiap rupiah.

Contoh Penerapan di Usaha Kuliner Kecil

Pak Bowo punya warung nasi goreng dengan omzet harian Rp 2 juta. Setelah menerapkan cara mengatur biaya operasional harian, ia mulai catat semua pembelian bahan, bensin, dan listrik. Ternyata, ia temukan biaya minyak goreng membengkak 20% karena supplier mengganti merek yang lebih mahal. Ia lalu nego ulang dan dapat harga lama kembali. Begitu pula dengan biaya gas: setelah dicatat, ia sadar selalu boros karena kompor dinyalakan sejak buka jam 6 pagi hingga tutup jam 10 malam nonstop. Ia ganti ke kompor hemat energi, biaya gas turun 30%. Hasilnya, laba bersih naik dari Rp 400 ribu menjadi Rp 650 ribu per hari hanya dalam waktu dua bulan.

Raih Peluang Baru untuk Digapai

Kesalahan Umum yang Masih Sering Terjadi

  1. Menganggap biaya kecil tidak perlu dicatat. Uang Rp 5 ribu untuk plastik berkali-kali jadi Rp 150 ribu per bulan.
  2. Menyimpan nota di saku lalu hilang. Tanpa bukti, Anda tidak punya data valid saat mau klaim ke supplier.
  3. Tidak mengecek stok fisik. Catatan di aplikasi menunjukkan masih ada 10 kg ayam, tapi kenyataan sudah habis. Akibatnya, order gagal dan pelanggan kecewa.
  4. Mengandalkan ingatan semata. Saat sakit atau sibuk, pasti ada yang terlupa. Catatan adalah pengingat paling objektif.

Ringkasan Langkah Cepat Hari Ini

  1. Pakai aplikasi keuangan seperti moota.co dan buat kategori biaya operasional.
  2. Ambil nota kemarin, masukkan ke aplikasi, lalu tentukan batas harian.
  3. Pisahkan uang operasional di amplop atau rekening baru.
  4. Libatkan satu orang tim untuk cek ulang catatan malam ini.
  5. Evaluasi mingguan setiap Senin pagi, lalu buat rencana perbaikan.

Dengan cara mengatur biaya operasional harian yang telah dijelaskan, Anda punya peta jelas mengelola arus kas. Ingat, kebiasaan baik butuh waktu 21 hari untuk terbentuk. Konsisten lakukan langkah di atas, maka Anda akan terkejut betapa sehatnya buku kas usaha Anda di akhir bulan. Selamat mencoba, semoga usaha Anda makin berkembang dan tenang tanpa was-was keuangan!

Baca Selengkapnya
1 2 3 21
Aplikasi untuk pengecekkan mutasi dan saldo rekening Anda, dimana mutasi rekening Anda kami dapatkan dari akun iBanking Anda.
Office
Jl. Sunda, No 85, Kel. Kb. Pisang, Kec. Sumur Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat 40112
Workshop
Jl Terusan Cikutra Baru No. 3B Kel. Neglasari Kec. Cibeunying Kaler Bandung
Download Moota di
2025 © All rights reserved
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram