Stress akibat kerja memang sudah lazim terjadi di suatu perusahaan. Hal ini tentu akan berpengaruh terhadap kinerja yang akan berakibat pada penurunan omzet atau penghasilan. Pemimpin harus mampu mengelola manajemen stress agar karyawan dapat kembali bekerja dengan baik. Salah satunya membaca artikel Moota atau layanan online untuk belajar mengatasi karyawan yang stress kerja.

Berikut Cara Kreatif Mengatasi Karyawan Stress

1. Identifikasi Penyebab dari karyawan

Pertama-tama, mari kita bahas tentang cara mendeteksi penyebab stress di kalangan karyawan. Setiap orang memiliki toleransi stress yang berbeda-beda. Jadi, penting bagi Anda sebagai pemilik bisnis untuk mengenali apa yang sebenarnya menyebabkan mereka merasa tertekan. Ada banyak faktor yang bisa menjadi pemicu stress, mulai dari beban kerja yang terlalu banyak, konflik dengan rekan kerja, hingga masalah pribadi yang mungkin mereka bawa ke kantor.

Untuk mengidentifikasi penyebabnya, Anda bisa memulai dengan berbicara langsung dengan mereka yang tampak stres. Cobalah pendekatan yang empatik, seperti menjadwalkan sesi obrolan santai di luar jam kerja atau saat istirahat. Buat suasana yang nyaman sehingga mereka merasa bebas untuk berbicara. Selama percakapan, dengarkan dengan seksama tanpa menginterupsi. Kadang-kadang, hanya dengan mendengarkan, Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang membuat mereka stres.

Setelah mengetahui penyebabnya, Anda bisa mencari solusi yang sesuai. Misalnya, jika beban kerja yang terlalu berat adalah masalahnya, coba evaluasi kembali tugas-tugas yang diberikan dan distribusikan lebih merata. Jika konflik dengan rekan kerja menjadi pemicunya, mungkin perlu diadakan sesi mediasi atau pelatihan komunikasi. Mengidentifikasi dan menangani penyebab stres secara langsung dapat mencegah penurunan kinerja dan meningkatkan kesejahteraan karyawan secara keseluruhan.

Pemimpin dapat bicara secara face to face dengan mereka yang mengalami stress. Jadilah pendengar yang baik supaya karyawan percaya saat menceritakan keluh kesahnya. Kemudian Anda dapat memberikan beberapa saran kepada karyawan tersebut mengenai cara menikmati hidup yang bisa terhindar dari stress.

2. Jalin Komunikasi

Komunikasi yang efektif adalah kunci untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat. Dalam konteks bisnis online, hal ini bisa berarti memberikan informasi yang jelas tentang sistem jual beli, prosedur kerja, dan harapan Anda terhadap mereka . Pastikan semua informasi yang diberikan mudah dipahami dan tidak menimbulkan kebingungan.

Namun, komunikasi tidak hanya tentang menyampaikan informasi, tetapi juga tentang mendengarkan. Karyawan perlu merasa bahwa suara mereka didengar dan bahwa mereka bisa mengungkapkan pendapat atau kekhawatiran mereka tanpa takut akan konsekuensi negatif. Ini bisa dilakukan dengan mengadakan pertemuan rutin atau sesi feedback di mana bisa berbagi pandangan mereka.

Selain itu, dengan banyaknya UKM yang kini beralih ke platform online, penting untuk memberikan pelatihan yang memadai. Tidak semua karyawan terbiasa dengan teknologi baru, jadi pastikan mereka memiliki pemahaman yang cukup tentang bagaimana menggunakan sistem digital yang diterapkan dalam bisnis. Dengan cara ini, Anda membantu mereka beradaptasi dengan teknologi baru dan mengurangi potensi stress yang mungkin timbul dari ketidakpahaman.

Dimana komunikasi yang baik juga mampu mengurangi stress kerja pada karyawan. Beberapa UKM yang sudah menggunakan platform online juga bisa memberikan pelatihan kerja. Apalagi tidak semua karyawan mampu memahami media digital yang digunakan dalam jual beli online. Maka dari itu, jalin komunikasi dengan karyawan agar semua bisa beradaptasi dengan teknologi online.

3. Suasana Kerja

Menciptakan suasana kerja yang nyaman dan mendukung adalah salah satu cara efektif untuk mengatasi stress karyawan. Lingkungan kerja yang menyenangkan dapat mengurangi rasa bosan dan meningkatkan produktivitas. Untuk bisnis online, pastikan bahwa ruang kerja dilengkapi dengan peralatan yang memadai, terutama akses ke internet yang stabil.

Selain peralatan, desain ruang kerja juga penting. Pertimbangkan untuk menyediakan area istirahat yang nyaman, menyediakan minuman atau camilan sehat, dan memastikan bahwa ruang kerja memiliki pencahayaan yang baik. Semua ini dapat membantu karyawan merasa lebih betah dan fokus dalam pekerjaan mereka.

Jika memungkinkan, gunakan platform online untuk mempermudah proses kerja. Misalnya, Anda bisa menyediakan akses ke dashboard manajemen yang memungkinkan karyawan untuk memantau penjualan, transaksi, dan performa produk secara real-time. Dengan menggunakan teknologi yang mempermudah pekerjaan, mereka tidak perlu merasa terbebani oleh tugas-tugas yang bisa diotomatisasi atau disederhanakan.

Pemilik toko juga bisa menggunakan platform online untuk memudahkan proses jual beli. Karyawan dapat belajar sistem belanja online melalui android untuk melihat produk yang terjual atau proses transaksi. Hal tersebut diketahui bisa mengurangi stress kerja karena pekerjaan karyawan menjadi mudah. Selain itu karyawan juga mampu menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu.

4. Istirahat

angan anggap remeh pentingnya istirahat dalam mengatasi stress kerja. Memberikan waktu istirahat yang cukup kepada karyawan adalah cara sederhana namun sangat efektif untuk meningkatkan kesejahteraan mereka. Cobalah untuk mengatur jadwal istirahat yang teratur, seperti memberikan waktu satu jam di tengah hari atau beberapa kali istirahat singkat sepanjang hari.

Istirahat tidak hanya membantu mengurangi kelelahan fisik, tetapi juga memberikan kesempatan bagi karyawan untuk melepaskan ketegangan mental. Selama istirahat, mereka bisa melakukan aktivitas yang menyenangkan, seperti berjalan-jalan, berbincang dengan rekan kerja, atau sekadar bersantai. Ini bisa membantu mereka kembali ke pekerjaan dengan pikiran yang lebih segar dan fokus.

Selain itu, pastikan bahwa istirahat yang diberikan benar-benar efektif. Hindari situasi di mana mereka merasa tertekan untuk terus bekerja meskipun mereka seharusnya beristirahat. Buat kebijakan yang mendukung istirahat secara penuh dan komunikasikan pentingnya waktu istirahat kepada seluruh tim.

5. Ajak Liburan

Memberikan reward berupa liburan adalah salah satu cara yang menyenangkan untuk membantu mereka mengatasi stress. Liburan bisa menjadi cara yang efektif untuk mengembalikan energi dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk bersantai sejenak dari rutinitas kerja. Ini juga bisa menjadi motivasi tambahan bagi mereka untuk bekerja lebih keras dan lebih produktif.

Anda bisa mengadakan liburan perusahaan sebagai bentuk apresiasi atas kerja keras karyawan. Liburan ini tidak harus selalu dalam bentuk perjalanan jauh; bisa juga berupa acara sosial seperti gathering atau piknik. Yang penting adalah memberikan kesempatan bagi mereka untuk menikmati waktu berkualitas di luar lingkungan kerja.

Liburan juga membantu membuat pikiran yang lebih segar dan ide-ide baru. Ketika mereka kembali, mereka akan merasa lebih termotivasi dan siap untuk menghadapi tantangan baru. Jadi, jika Anda ingin meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan, pertimbangkan untuk memberikan reward berupa liburan.

Dengan menerapkan langkah-langkah kreatif ini, Anda bisa membantu karyawan mengatasi stress dengan lebih efektif. Ingat, karyawan yang merasa dihargai dan diperhatikan cenderung lebih bahagia dan produktif dalam pekerjaan mereka.

Demikian beberapa cara kreatif mengatasi karyawan stress yang dapat dilakukan oleh pemimpin. Hal yang terpenting beri pengetahuan yang cukup agar mereka bisa beradaptasi dengan bisnis online. Selain itu beri pula pelatihan dalam menggunakan Moota yang dapat membantu pekerjaan karyawan. Maka dari itu gunakan Moota agar karyawan tidak terlalu sulit dalam melayani konsumen.