Kwitansi adalah dokumen sederhana yang sering digunakan dalam transaksi untuk mencatat pembayaran. Meski terlihat sepele, kwitansi memiliki peran penting dalam bisnis atau kegiatan sehari-hari. Banyak orang yang masih bingung cara mengisi kwitansi dengan benar, terutama untuk memastikan data yang tercatat jelas dan sah.
Nah, di artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah mudah dan praktis untuk mengisi kwitansi. Selain itu, kita juga akan bahas tips agar kwitansi yang Anda buat tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Pelajari cara mengisi kwitansi dengan mudah dan benar. Panduan lengkap ini membantu Anda memahami langkah-langkah praktis dan tips penting untuk membuat kwitansi yang sah dan jelas.
Kwitansi adalah bukti tertulis yang menyatakan bahwa suatu pembayaran telah dilakukan. Biasanya, dokumen ini ditandatangani oleh penerima uang sebagai tanda persetujuan atas transaksi tersebut.
Kenapa kwitansi itu penting?
Selain itu, kwitansi juga memiliki fungsi hukum yang penting. Misalnya, dalam kasus perselisihan, kwitansi dapat digunakan sebagai alat bukti yang sah di pengadilan untuk membuktikan bahwa suatu pembayaran telah dilakukan.
Sebelum mulai mengisi, Anda perlu tahu bagian-bagian penting yang ada di kwitansi:
Mengisi kwitansi itu sebenarnya mudah. Tapi, Anda harus melakukannya dengan hati-hati agar tidak ada kesalahan. Yuk, kita simak langkah-langkahnya!
Pertama, pastikan Anda punya kwitansi yang sudah dicetak atau bisa juga menggunakan kwitansi digital. Jangan lupa siapkan alat tulis seperti pulpen. Hindari menggunakan pensil karena mudah dihapus.
Tuliskan tanggal transaksi di bagian yang tersedia. Pastikan tanggalnya sesuai dengan waktu pembayaran. Ini penting untuk keperluan pencatatan.
Pada bagian nama pembayar, tuliskan nama lengkap pihak yang memberikan uang. Jika transaksi dilakukan oleh perusahaan, gunakan nama perusahaan tersebut.
Tulis jumlah uang dalam dua format: angka dan huruf. Misalnya:
Ini dilakukan untuk mencegah kesalahpahaman. Jika ada perbedaan antara angka dan huruf, biasanya tulisan dalam huruf yang dianggap sah.
Tuliskan alasan atau tujuan pembayaran. Misalnya, "Pembayaran sewa bulan Oktober" atau "Pelunasan pembelian barang." Penjelasan ini membantu semua pihak memahami transaksi dengan jelas.
Tanda tangan adalah bagian yang sangat penting. Pastikan penerima uang menandatangani kwitansi. Jika kwitansi untuk keperluan resmi, seperti kontrak, gunakan materai untuk menguatkan keabsahannya.
Setelah kwitansi selesai diisi, berikan salinannya kepada pembayar. Biasanya, kwitansi memiliki bagian karbon untuk duplikasi.
Agar kwitansi Anda tidak bermasalah, perhatikan beberapa tips berikut:
Untuk membantu Anda memahami lebih jelas, berikut contoh pengisian kwitansi:
Selain kwitansi biasa, ada beberapa jenis kwitansi yang sering digunakan:
Di era digital, kwitansi elektronik mulai banyak digunakan. Selain lebih praktis, kwitansi digital juga ramah lingkungan. Anda bisa membuat dan mengirim kwitansi hanya dengan beberapa klik.
Platform seperti Moota bisa membantu Anda mencatat pembayaran secara otomatis, termasuk mengirimkan bukti transaksi kepada pelanggan. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu repot mengisi kwitansi secara manual. Selain itu, kwitansi digital juga memudahkan dalam pencarian dan pengarsipan, sehingga dokumen lebih rapi dan mudah ditemukan saat diperlukan.
Menggunakan kwitansi digital memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
Biar kwitansi Anda sah dan mudah dimengerti, hindari kesalahan berikut:
Materai digunakan untuk transaksi dengan nilai tertentu, misalnya di atas Rp5 juta, sesuai dengan peraturan yang berlaku. Materai juga diperlukan jika kwitansi akan digunakan sebagai alat bukti di pengadilan.
Mengisi kwitansi adalah keterampilan sederhana tapi sangat penting, terutama dalam dunia bisnis. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa memastikan bahwa kwitansi yang Anda buat sah, jelas, dan mudah dimengerti.
Kalau Anda punya banyak transaksi yang perlu dicatat, jangan ragu untuk mencoba aplikasi seperti Moota. Selain mempermudah pengelolaan keuangan, aplikasi ini juga membantu Anda menjaga semua dokumen tetap terorganisir.
Selain itu, dengan perkembangan teknologi, penggunaan kwitansi digital menjadi solusi yang praktis dan efisien. Kwitansi digital tidak hanya memudahkan dalam pembuatan dan pengiriman, tetapi juga lebih mudah dalam pencarian dan pengarsipan.
Jadi, yuk mulai praktekkan cara mengisi kwitansi yang benar dan jadikan transaksi Anda lebih rapi dan terorganisir!
Pengalaman CS Baru di Moota: Lebih Personal, Lebih Efisien, Lebih Mendukung Bisnis Anda
Bandung, 17 Maret 2025 – Moota, platform solusi pembayaran terintegrasi yang membantu berbagai bisnis berkembang, hari ini mengumumkan perubahan strategis dalam layanan Customer Service (CS) mereka. Langkah ini diambil sebagai wujud komitmen berkelanjutan Moota untuk memberikan dukungan terbaik dan terpersonalisasi bagi seluruh pengguna. Penyesuaian ini menandai era baru pengalaman pelanggan di Moota, dengan fokus pada dukungan yang lebih personal, efisien, dan responsif.
Moota memahami bahwa dukungan pelanggan yang handal adalah kunci keberhasilan bisnis di era digital ini. Oleh karena itu, setelah melalui evaluasi mendalam, Moota melakukan penyesuaian signifikan pada layanan CS dengan tujuan untuk:
| ℹ️ Pastikan sudah konfirmasi email agar Popup Chat Whatsapp Muncul |
| ℹ️ Layanan salesperson tersedia pada jam kerja Moota, yaitu Senin-Sabtu, pukul 09:00 - 17:00 WIB. |
Penyesuaian layanan CS ini merupakan langkah strategis Moota untuk meningkatkan kualitas dukungan pelanggan secara signifikan. Dengan fokus pada dukungan yang lebih personal melalui salesperson pribadi dan jalur komunikasi yang terstruktur, Moota berkomitmen untuk:
"Kami percaya bahwa perubahan ini akan membawa dampak positif yang besar bagi pengalaman pelanggan Moota. Kami berkomitmen untuk terus berinovasi dan meningkatkan layanan kami demi kesuksesan bisnis para pengguna Moota" ujar Rezza Kurniawan, CEO Moota
Moota adalah platform solusi pembayaran terintegrasi yang dirancang untuk membantu bisnis dari berbagai skala untuk tumbuh dan berkembang di era digital. Dengan berbagai fitur inovatif dan layanan yang komprehensif, Moota memberdayakan bisnis untuk mengelola transaksi pembayaran dengan lebih efisien, aman, dan terintegrasi. Misi Moota adalah menjadi mitra terpercaya bagi bisnis dalam mencapai kesuksesan melalui solusi pembayaran yang handal dan dukungan pelanggan yang luar biasa.
Bandung, 26 Febuari 2025 –
Moota, penyedia solusi teknologi finansial terdepan, hari ini mengumumkan serangkaian pembaruan signifikan pada fitur webhook yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pencatatan keuangan secara real‑time dan memudahkan integrasi data bagi para pengguna, mulai dari pelaku usaha hingga developer. Pembaruan ini merupakan langkah strategis Moota dalam mendukung transformasi digital di sektor keuangan dengan memberikan kontrol lebih tinggi dan fleksibilitas dalam pengelolaan data mutasi bank.
Salah satu inovasi utama dalam pembaruan ini adalah penghapusan opsi “Semua Jenis Bank Masuk”. Dengan perubahan tersebut, pengguna kini dapat memilih secara spesifik akun bank yang ingin diintegrasikan ke dalam webhook. Langkah ini memastikan bahwa data mutasi yang diterima lebih relevan dan akurat, karena hanya akun yang dipilih saja yang akan mengirimkan data. Hasilnya, proses pencatatan keuangan menjadi lebih terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan operasional masing-masing bisnis.
Moota juga memperkenalkan peningkatan integrasi melalui antarmuka pengguna (UI) dan Application Programming Interface (API).
| 👉🏻 Cek Panduan Webhook Disini: https://moota.co/kb/panduan-penggunaan-webhook-di-moota/ |
Pembaruan juga mencakup tampilan ulang halaman webhook dengan fokus pada kemudahan penggunaan. Desain baru ini menyajikan pemisahan kategori akun, seperti:
Selain itu, fitur filter mutasi dengan kode unik kini lebih fleksibel, memungkinkan pengguna untuk mengatur batas minimum dan maksimum nominal mutasi yang dikirim melalui webhook. Tampilan URL Endpoint dan Secret Token pun kini ditampilkan secara lebih jelas, sehingga memastikan setiap integrasi berjalan dengan protokol keamanan yang tinggi.
Dalam rangka memberikan fleksibilitas maksimal, Moota menghadirkan API baru yang memungkinkan penambahan (attach) dan penghapusan (detach) bank account secara dinamis ke dalam webhook yang sudah dibuat. Pengguna dapat dengan mudah menambahkan banyak bank account sekaligus pada saat pembuatan webhook menggunakan pemisah koma (,), dan melakukan penyesuaian melalui API sesuai kebutuhan operasional. Inovasi ini dirancang untuk mendukung bisnis agar dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan dinamika pasar.
| 👉🏻 Cek Dokumentasi API Webhook Disini: https://mootaapiv2.docs.apiary.io/#reference/webhooks |
Moota menempatkan keamanan data sebagai prioritas utama. Dengan tampilan URL Endpoint dan Secret Token yang diperbarui, setiap integrasi dijalankan dengan standar keamanan yang tinggi untuk melindungi data mutasi dari potensi kebocoran atau penyalahgunaan. Kombinasi antara kemudahan penggunaan dan keamanan optimal ini menjadikan pembaruan webhook sebagai solusi unggulan dalam manajemen data keuangan.
“Kami berkomitmen untuk terus berinovasi demi memberikan solusi keuangan yang terintegrasi dan aman bagi para pengguna. Pembaruan fitur webhook ini merupakan bukti nyata dari upaya kami untuk mendukung transformasi digital dan meningkatkan efisiensi operasional di dunia keuangan,” ujar Rezza Kurniawan, CEO Moota.
Dengan adanya pembaruan ini, perusahaan dan institusi keuangan dapat mengoptimalkan pencatatan transaksi secara real‑time. Pengelolaan data yang lebih terarah dan akurat membantu meningkatkan produktivitas serta mempercepat proses pengambilan keputusan bisnis. Inovasi ini juga mengurangi ketergantungan pada proses manual, sehingga meminimalkan risiko kesalahan dan meningkatkan kecepatan respon terhadap dinamika pasar.
Moota adalah penyedia layanan teknologi finansial yang berfokus pada solusi pencatatan keuangan digital terintegrasi. Melalui inovasi berkelanjutan dan pendekatan yang mengutamakan keamanan data, Moota membantu bisnis dari berbagai sektor mengoptimalkan pengelolaan keuangan mereka dengan teknologi terkini. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi situs resmi Moota.
Kami punya kabar seru buat Anda Nikmati fitur baru seperti pembayaran otomatis via Virtual Account, SmartTable Mutasi dengan filter canggih, dan SmartForm Transaksi yang lebih detail. Kami juga menambahkan fitur untuk mempermudah analisis data keuangan melalui halaman data table dan explore baru yang mendukung filter lanjutan, simpan filter, dan ekspor data. Dengan begitu, Anda bisa melihat setiap detail transaksi dengan lebih jelas dan mudah dipahami. Yuk, kita ulas satu per satu fitur baru dari Moota Q1.1 2025 ini!
Kami tahu bahwa setiap orang memiliki kebutuhan yang berbeda dalam mencatat transaksi keuangan. Oleh karena itu, Moota kini mengelompokkan akun ke dalam tiga kategori utama yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pertama, Akun Payment Gateway (NEW!) khusus untuk para merchant yang ingin menerima pembayaran otomatis. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu repot-repot lagi mencatat transaksi satu per satu karena setiap pembayaran melalui VA, QRIS, atau eWallet akan langsung tercatat secara otomatis.
Kedua, Akun Bank Account yang sudah menjadi andalan Anda dalam mencatat transaksi perbankan. Fitur ini tetap dipertahankan karena kami paham betul bahwa banyak di antara Anda yang masih mengandalkan transaksi via bank.
Ketiga, Akun Offline (NEW!) yang memungkinkan Anda melakukan pencatatan transaksi manual. Fitur ini sangat berguna bagi Anda yang masih suka mencatat transaksi secara tradisional atau ketika terjadi transaksi secara langsung di luar sistem perbankan.
Kami menambahkan ketiga jenis akun ini agar Anda punya lebih banyak pilihan dalam mengelola keuangan. Misalnya, Anda bisa dengan mudah memisahkan transaksi yang masuk melalui payment gateway dan transaksi manual, sehingga laporan keuangan menjadi lebih terstruktur dan rapi. Selain itu, pengelompokan akun ini juga memudahkan Anda dalam melakukan analisis keuangan, karena setiap jenis akun dapat ditelusuri secara terpisah.
Bagi Anda para merchant, kabar baiknya adalah Moota kini hadir dengan integrasi Payment Gateway terlengkap! Kami menggunakan Winpay sebagai mitra integrasi, sehingga Anda bisa langsung menerima pembayaran otomatis melalui Virtual Account (VA), QRIS, dan eWallet. Jadi, Anda tidak perlu repot lagi menginput data transaksi secara manual.
Mari kita lihat beberapa benefit unggulan dari akun Payment Gateway ini:
Selain itu, kami juga akan segera menghadirkan layanan QRIS, OVO, dan DANA. Dengan adanya layanan tersebut, Anda bisa lebih leluasa dalam menerima pembayaran dari berbagai metode yang ada di pasaran.
Dengan fitur Payment Gateway ini, para merchant bisa lebih mudah mengelola transaksi, karena semua pembayaran otomatis tercatat tanpa harus melakukan verifikasi manual. Anda akan merasakan kemudahan dan kecepatan dalam proses pembayaran, sehingga bisnis Anda bisa berjalan lebih lancar dan efisien.
Selanjutnya, kami juga meluncurkan halaman Data Table & Explore Baru dengan tampilan yang lebih fresh dan modern. Fitur ini dirancang untuk memberikan kemudahan bagi Anda dalam menelusuri mutasi transaksi dengan lebih cepat dan akurat.
Fitur unggulan yang kami hadirkan di halaman ini antara lain:
Bayangkan, jika Anda ingin mengecek transaksi bulan ini saja, cukup pilih filter yang sesuai, simpan, dan ekspor data. Prosesnya pun cepat dan efisien. Dengan fitur ini, analisis keuangan jadi lebih terstruktur dan Anda bisa mendapatkan insight yang lebih mendalam tentang arus kas Anda.
| ℹ️Akun Offline Gratis Selama Masa Open Beta |
Kami juga memahami bahwa tidak semua transaksi harus otomatis. Untuk Anda yang masih suka mencatat transaksi secara manual atau transaksi yang terjadi secara langsung, kami menghadirkan Akun Offline. Fitur ini memungkinkan Anda mencatat transaksi pemasukan maupun pengeluaran dengan cara yang lebih tradisional namun tetap terintegrasi dalam sistem Moota.
Akun Offline sangat berguna ketika Anda ingin mencatat transaksi kecil atau transaksi yang tidak terhubung dengan sistem perbankan maupun payment gateway. Misalnya, saat Anda mencatat transaksi penjualan secara langsung di lapak atau mencatat pengeluaran kas kecil, Anda bisa dengan mudah menggunakan akun offline ini.
Fitur ini tidak hanya fleksibel, tetapi juga sangat mudah digunakan. Anda cukup memilih akun offline, kemudian masukkan detail transaksi seperti jumlah, deskripsi, dan catatan tambahan jika diperlukan. Dengan begitu, pencatatan keuangan Anda tetap rapi dan terstruktur, meskipun dilakukan secara manual.
Tidak hanya itu, kami juga meluncurkan SmartForm Transaksi Baru yang memungkinkan Anda untuk membuat transaksi dengan detail yang lebih lengkap. Kini, Anda bisa membuat transaksi dari berbagai macam akun, baik itu Payment Gateway, Bank Account, atau Akun Offline.
Fitur utama dari form transaksi baru ini meliputi:
Dengan adanya form transaksi baru ini, pencatatan keuangan Anda akan menjadi lebih akurat. Anda tidak perlu lagi khawatir kehilangan detail penting karena semua informasi bisa dicatat secara rinci. Proses input data pun menjadi lebih cepat, sehingga Anda bisa fokus pada pengambilan keputusan keuangan yang lebih strategis.
Jadi, mulai sekarang Anda bisa mencatat keuangan dengan lebih giat dan mudah bersama Moota Q1.1 2025! Kami telah mengumpulkan berbagai fitur unggulan untuk membantu Anda mengelola setiap transaksi, mulai dari akun Payment Gateway yang terintegrasi dengan Winpay, halaman data table dan explore baru yang super canggih, akun offline untuk transaksi manual, hingga tampilan form transaksi baru yang memudahkan pencatatan detail.
Kami hadir untuk memberikan solusi yang praktis dan efisien dalam mengelola keuangan. Dengan fitur-fitur baru ini, Anda bisa mendapatkan laporan keuangan yang lebih terstruktur dan transparan. Jadi, tunggu apa lagi? Segera coba fitur-fitur terbaru dari Moota dan rasakan perubahannya!
