Jenis, Komponen dan Fungsi Invoice Secara Umum

Septian Rishal
September 30, 2021

Bagi sebagian orang pasti kurang mengetahui apa itu invoice, secara gampangnya invoice merupakan sebuah surat tagihan hutang yang diberikan sebuah pihak baik itu yang memiliki bisnis online maupun offline kepada pembelinya. Didalam surat ini berisi detail tentang barang yang dibeli, harga, beserta tanggal jatuh temponya. Oleh sebab itu, bagi anda yang suka melakukan belanja online berhati-hatilah agar tidak menerima surat yang satu ini, karena jika anda menerimanya bisa dipastikan saldo pada rekening bank anda akan digunakan untuk membayar hutang tersebut. Berbicara tentang bank maka anda harus mencoba moota yang bisa membuat anda dapat mengetahui semua detail transaksi pada nomor rekening anda.

Mengetahui Jenis, Komponen dan Fungsi Dari Invoice Secara Umum

Pada kesempatan kali ini mari kita membahas beberapa hal seputar invoice, dimulai dari jenis-jenis invoice, komponen pada invoice dan yang terakhir adalah fungsi dari invoice itu sendiri. Langsung saja tanpa banyak basa-basi lagi mari kita masuk ke topik pembahasan kita.

1. Jenis Jenis Invoice

Jenis invoice yang pertama adalah invoice biasa, jenis ini adalah jenis yang paling umum dan paling sering ditemui baik di toko online maupun di toko offline. Isi dari jenis biasa adalah detail tentang barang dari jenis atau nama barang, jumlah barang, harga, dan total yang harus dibayar.

Yang kedua ada jenis invoice konsuler. Untuk jenis ini merupakan jenis barang yang melakukan transaksi jualan online lintas negara atau sering dikenal dengan sebutan import dan eksport. Untuk dapat melakukan jenis invoice konsuler diharuskan memiliki izin dari negara impor maupun negara ekspor.

Dan jenis yang terakhir adalah invoice proforma. Jenis invoice yang satu ini lebih bersifat sementara karena barang yang dibeli belum selesai baik itu karena masih bersifat pemesanan atau karena dikirim bertahap. Setelah barang diterima secara utuh jenis invoice proforma akan berubah menjadi jenis biasa.

2. Komponen Komponen Invoice

Pada sebuah invoice memiliki beberapa komponen, dimulai dari nomor invoice, nomor order yang menandakan pembelian, DO atau SJ yang merupakan kode nomor transaksi, detail barang (nama barang, jumlah barang), sub total (harga yang harus dibayar), diskon (jika ada), biaya pengiriman (jika ada), biaya PPN, dan total biaya. Semua biaya yang harus dibayarkan tersebut bisa dibayar menggunakan transfer (m-banking, ATM) atau melalui tunai.

3. Fungsi Invoice Secara Umum

Secara umum invoice berfungsi sebagai sarana tagihan dari pihak penjual kepada pihak pembeli dengan menunjukan bukti-bukti yang detail, baik itu mengenai informasi barang yang dibeli maupun jumlah yang harus dibayarkan oleh pihak pembeli. Oleh sebab itu, tidak heran jika pada sebuah invoice terdapat banyak sekali data tentang pembelian yang dilakukan oleh seorang pembeli.

Agar dana yang anda keluarkan benar-benar tepat sebaiknya berhati-hatilah ketika melakukan belanja online. Jika anda ingin mengelolah keuangan anda dengan baik maka moota bisa menjadi solusi yang tepat untuk memantau keadaaan rekening bank anda. Karena dengan sekali klik saja maka anda bisa mengetahui banyak informasi mengenai rekening tabungan anda.

Demikian pembahasan mengenai jenis-jenis invoice, komponen-komponen yang ada didalamnya serta fungsi dari invoice secara umum. Berhati-hatilah ketika melakukan transaksi agar anda tidak melakukan pembelian yang sia-sia, apalagi bagi anda yang sulit untuk mengelolah keuangan. Agar lebih bisa mengatur keuangan, anda bisa mengunjungi situs Moota dari browser hp maupun komputer anda.

Artikel Terkait

Cara Memulai Bisnis Online Fashion

Bisnis online, terutama di bidang fashion, adalah peluang emas yang menjanjikan. Mengapa? Karena fashion adalah salah satu kebutuhan pokok manusia yang selalu berkembang seiring dengan tren dan waktu.

fashion

Memahami Pasar Bisnis Online Fashion

Sebelum memulai, Sobat Cuan perlu memahami pasar. Riset pasar adalah langkah awal yang penting. Dengan riset pasar, Sobat bisa mengetahui apa yang sedang tren, siapa target demografis Sobat, dan bagaimana cara terbaik untuk menjangkau mereka.

Membuat Rencana Bisnis

Setelah memahami pasar, langkah selanjutnya adalah membuat rencana bisnis. Rencana bisnis adalah peta jalan yang akan membantu Sobat dalam menjalankan bisnis. Dalam rencana bisnis, Sobat perlu menentukan tujuan bisnis, strategi pemasaran, dan proyeksi keuangan.

Menemukan Pemasok

Pemasok adalah salah satu faktor kunci dalam bisnis fashion online. Sobat perlu menemukan pemasok yang dapat menyediakan produk berkualitas dengan harga yang kompetitif. Selain itu, pemasok juga harus dapat diandalkan dalam hal pengiriman dan layanan purna jual.

Membangun Platform Online

Platform online adalah ‘toko’ Sobat. Oleh karena itu, penting bagi Sobat untuk memilih platform e-commerce yang tepat. Platform tersebut harus mudah digunakan, memiliki fitur lengkap, dan dapat memberikan pengalaman belanja yang baik bagi pelanggan.

Strategi Pemasaran

Strategi pemasaran adalah cara Sobat mempromosikan produk. Dalam era digital ini, media sosial dan digital marketing adalah alat yang sangat efektif. Selain itu, SEO juga sangat penting untuk meningkatkan traffic website Sobat.

Manajemen dan Operasional

Manajemen dan operasional adalah bagian yang tidak kalah pentingnya. Sobat perlu mengelola inventaris dan pengiriman dengan baik. Selain itu, layanan pelanggan yang baik juga sangat penting untuk mempertahankan pelanggan.

Kesimpulan

Memulai bisnis online fashion mungkin terdengar rumit, tetapi dengan persiapan yang matang, Sobat bisa menjalankannya dengan sukses. Jadi, tunggu apa lagi? Mulailah bisnis fashion online Sobat sekarang!

Oh ya, satu lagi nih. Jika Sobat Cuan mencari alat untuk cek transaksi otomatis spesialis bank transfer, coba deh kunjungi moota.co. Mereka bisa membantu Sobat dalam hal ini.

Baca Selengkpanya

‘Social Listening’ #2 - Setup dan Eksekusi

Nih, Sobat Cuan! Sekarang kita masuk ke bagian ke 2 yaitu eksekusi dari kampanye 'social listening' di artikel ‘Social Listening’ #1 - Pengertian dan Persiapan - Moota.co. Pertama-tama, mari kita buat Google Alerts.

social-listening-2-eksekusi

Membuat Google Alerts

Jadi begini, Sobat Cuan, Google Alerts tuh kayaknya pake mesin pencari yang sama dengan Google Search, jadi dia bisa nyariin kata-kata yang kita atur. Kalo Sobat Cuan mau ngerakit kampanye social listening pake Google Alerts, ikutin langkah-langkah simpel ini:

  1. Buka Google Alerts dan ketik kata-kata yang Sobat Cuan mau pantengin di kotak pencarian. Sobat Cuan bisa bikin sebanyak mungkin pemberitahuan yang diperlukan—Kami saranin buat beberapa dari yang berikut ini buat bisnis Sobat Cuan:
    • Nama Brand + Industri/Kategori
    • Nama Brand + Keluhan Umum
    • Nama Brand + Ulasan
    • Nama Brand
    • Nama Pendiri/CEO
    • Nama Produk
    • Nama Kompetitor
  2. Setelah Sobat Cuan masukin kata-katanya, klik "Tampilkan Opsi".
    • Sesuaikan opsi
      sesuai keinginan Sobat Cuan. Kami saranin, kalo ini pertama kalinya Sobat Cuan set up pemberitahuan buat bisnis Sobat Cuan, lebih baik jangan terlalu sempit-sempitin hasilnya. Biarin beberapa pemberitahuan umum masuk dulu, baru diperkecil hasilnya biar yang muncul beneran relevan.
    • Seberapa seringnya, Sobat Cuan bisa pilih:
      langsung begitu ada, paling sering sekali sehari, atau maksimal seminggu sekali. Kalo tim Sobat Cuan kecil, mending pilih yang seharian. Tapi kalo ada yang jagain social listening, bisa pilih yang paling sering.
    • Sumbernya, kami sarankan pake yang otomatis aja.
      Bahasa, tentuin daerah yang relevan buat bisnis Sobat Cuan.
    • Berapa banyak hasil,
      yang Sobat Cuan mau, bisa pilih hanya yang terbaik atau semua.
    • Mau dikirim ke email mana.
  3. Klik "Buat Pemberitahuan". Trus ulangi lagi buat semua jenis kata kunci yang Sobat Cuan pilih tadi.
  4. Di bawah formulir pengaturan pemberitahuan, Sobat Cuan bakal liat jenis hasil yang mungkin Sobat Cuan terima di kotak masuk Sobat Cuan sesuai dengan kriteria yang Sobat Cuan masukin. Kalo gak sesuai, bisa pake operator khusus:
    • Kutipan (“kata-kata kunci”) buat nyariin penyebutan yang bener-bener tepat.
    • Operator minus (“kata-kata kunci” -“topik yang gak mau”) buat ngeluarin topik yang gak pengen ditampilin di pemberitahuan.
    • Operator OR (“kata-kata kunci” OR “kata-kata kunci” OR “kata-kata kunci”) buat bikin pemberitahuan buat kata-kata yang mirip-mirip.
    • Operator plus (“kata-kata kunci” + “kata-kata kunci”) buat nyariin hasil yang punya dua kata kunci yang udah ditentuin.

Menyiapkan Hootsuite

Jadi, Sobat Cuan, Google Alerts kan gratis dan bisa dipake buat pribadi atau bisnis. Tapi, kalo mau yang lebih hebat, Sobat Cuan bisa coba Hootsuite. Ini platform manajemen media sosial yang keren banget.

Dengan Hootsuite, Sobat Cuan gak cuma dengerin omongan orang tentang brand Sobat Cuan, tapi juga bisa atur percakapan, jawab langsung dari satu platform, bahkan posting dan analisis media sosial.

Jadi gini cara set up-nya, Sobat Cuan:

  1. Buka Hootsuite dan daftar akun. Mulai dari yang gratis aja dulu, atau coba uji coba gratis dari rencana berbayar mereka.
  2. Setelah akun dibikin, login dan ke "Dashboard" (tombol hijau di pojok kanan atas layar).
  3. Klik "Tambah Jaringan Sosial".

(Sumber: Hootsuite)

Hubungin jaringan sosial yang Sobat Cuan mau, ikutin aja langkah-langkahnya. Biasanya Sobat Cuan bakal diminta buat login dengan akun bisnis Sobat Cuan.

(Sumber: Hootsuite)

Ulangin buat semua jaringan sosial yang Sobat Cuan mau pantengin.

  1. Nah, sekarang kita bikin "stream" buat dipantengin. Pilih dulu jaringan sosialnya (contohnya Twitter).

(Sumber: Hootsuite)

  1. Klik "Cari" buat nyariin kata-kata yang Sobat Cuan mau pantengin.
  2. Kami saranin buat mulai dari satu stream buat masing-masing kata kunci berikut:
    1. Nama Brand + Industri/Kategori
    2. Nama Brand + Keluhan Umum
    3. Nama Brand + Ulasan
    4. Nama Brand
    5. Nama Pendiri/CEO
    6. Nama Produk
    7. Nama Kompetitor
  3. Setelah masukin kata kuncinya, klik "Tambah Stream". Terus ulangi buat semua kata kunci di atas. Sama kayak Google Alerts, Sobat Cuan bisa pake operator pencarian buat nyempetin hasil dan ngeluarin penyebutan yang gak relevan:
    1. Kutipan (“kata-kata kunci”) buat nyariin yang tepat-tepat banget.
    2. Operator minus (“kata-kata kunci” -“topik yang gak mau”) buat ngeluarin topik yang gak mau.
    3. Operator OR (“kata-kata kunci” OR “kata-kata kunci” OR “kata-kata kunci”) buat nyariin yang mirip-mirip.
    4. Operator plus (“kata-kata kunci” + “kata-kata kunci”) buat nyariin yang harus punya dua kata kunci.

Mengelola Penyebutan Sosial Anda

Oke, Sobat Cuan, sekarang kita bahas gimana caranya ngatur penyebutan yang ada di media sosial. Nah, strategi 'social listening' kita harus termasuk manajemen penyebutan yang lagi hot banget.

Kami saranin biar lebih rapi, Sobat Cuan bisa kelompokin penyebutan-penyebutan itu ke dalam "ember" yang berbeda, sesuai sama sifatnya. Jadi gampang nih, buat ngasih tugas ke orang yang paling cocok untuk nanganinnya.

Ini dia jenis-jenis penyebutan yang bisa Sobat Cuan kelompokin:

  • Keluhan atau permintaan layanan pelanggan: Misalnya, ada pengguna yang lagi kesel atau minta bantuan soal produk atau layanan Sobat Cuan. Biasanya mereka bakal numpahin curhatan di media sosial.
  • Pujian: Kalo lagi dapet pujian atau testimonial positif, pasti bakal seneng banget kan? Nah, itu tugasnya kelompok ini.
  • Pertanyaan umum dan pertanyaan penjualan: Kadang ada yang nanya-nanya soal produk atau layanan kita. Biasanya ini dari orang yang lagi cari-cari info.
  • Peluang konten: Kalo bisnis Sobat Cuan bikin pengguna ngerjain sesuatu atau bikin konten, mungkin bakal ada yang punya konten yang bagus banget buat dipake dalam kampanye pemasaran.

Setelah kita kelompokin, kita juga harus atur prosedur yang jelas buat tiap-tiap kelompok itu. Nih, kami kasih contoh, tapi Sobat Cuan bisa modifikasi sesuai kebutuhan bisnis atau tim Sobat Cuan ya:

Keluhan:

  • Waktu tanggapannya harus cepet, kurang dari 30 menit. Semakin cepet responnya, semakin bagus, karena respon cepet itu biasanya dikasih nilai bagus sama pelanggan.
  • Prosesnya gimana? Nah, kita bawa obrolan itu ke private, misalnya lewat email atau pesan langsung. Trus, segera atasi masalahnya di sana.
  • Siapa yang tanggung jawab? Kalo tim media sosial bisa tangani, ya mereka yang atur. Tapi kalo masalahnya ribet, mungkin perlu bantuan tim layanan pelanggan.

Pujian:

  • Waktu tanggapannya bisa lebih santai, kurang dari 12 jam. Karena ini nggak gitu urgen sih.
  • Cara ngelakuinnya, ya cukup bilang terima kasih dan bagi kebahagiaan itu ke teman-teman di media sosial.
  • Biasanya manajer media sosial atau komunitas yang tanggung jawab.

Pertanyaan umum/pertanyaan penjualan:

  • Waktu tanggapannya kurang dari 2 jam. Ini kan bisa jadi peluang buat jualan nih, jadi kudu cepet tanggapannya.
  • Gimana prosesnya? Kita buat dokumentasi FAQ, biar tim media sosial bisa cepet dan akurat jawab pertanyaan-pertanyaan itu.
  • Siapa yang atur? Biasanya tim media sosial atau tim penjualan yang tanggung jawab.

Klola Peluang konten:

  • Waktu tanggapannya kurang dari 12 jam. Ini buat ngecek apakah konten yang diterima itu oke atau nggak.
  • Prosesnya, kita analisis dulu peluangnya, terus kontak buat minta izin. Kalo udah dapet ijinnya, baru diposting di media sosial atau situs web.
  • Biasanya, tim pemasaran yang atur.

Bangun dokumentasi internal Anda:

Nah, Sobat Cuan, buat yang lebih rapi lagi, Sobat Cuan bisa bikin dokumentasi internal. Kumpulin pertanyaan-pertanyaan umum itu, terus tulis jawaban-jawaban terbaiknya. Kalo perlu, Sobat Cuan bisa bikin sumber daya di situs web atau dokumentasi dukungan buat bantuin pelanggan.

(Sumber: Hootsuite)

Trus, Sobat Cuan bisa bagi-bagi tugas ke anggota timnya juga, lho. Hootsuite bisa bantu Sobat Cuan nge-tugas-tugas gitu. Misalnya, Sobat Cuan bisa tugasin semua tweet negatif sama keluhan pelanggan ke spesialis layanan pelanggan.

(Sumber: Hootsuite)

Cukup klik tanda tambah di bawah penyebutan sosial yang mau ditugaskan, terus pilih anggota timnya. Dan Sobat Cuan sama tim Sobat Cuan juga bisa langsung balas dari platform Hootsuite, lho. Gampang kan?

Baca Selengkpanya

Tips Mengelola Keuangan untuk Founder

Menjadi seorang founder bukanlah pekerjaan yang mudah, terutama ketika datang ke bagian mengelola uang. Tapi jangan khawatir, Sobat Cuan! Artikel ini akan membantu Sobat memahami cara terbaik untuk mengelola keuangan bisnis Sobat.

mengelola uang

Mengenal Anggaran

Anggaran adalah alat yang sangat penting dalam mengelola uang. Dengan anggaran yang baik, Sobat bisa melacak pengeluaran dan pendapatan Sobat, dan memastikan bahwa Sobat tidak menghabiskan lebih dari yang Sobat peroleh. Anggaran juga membantu Sobat dalam merencanakan untuk masa depan dan memastikan bahwa Sobat memiliki dana yang cukup untuk operasional dan pertumbuhan bisnis.

Pemahaman tentang Cash Flow

Cash flow adalah aliran uang masuk dan keluar dari bisnis Sobat. Memahami cash flow adalah kunci untuk mengelola uang bisnis Sobat dengan sukses. Dengan pemahaman yang baik tentang cash flow, Sobat bisa membuat keputusan keuangan yang lebih baik dan menghindari masalah keuangan di masa depan. Sobat juga bisa memprediksi kapan uang akan masuk dan keluar, sehingga Sobat bisa merencanakan dengan lebih baik.

Investasi Kembali ke Bisnis

Menginvestasikan kembali keuntungan ke dalam bisnis adalah cara yang baik untuk membantu bisnis Sobat tumbuh. Investasi bisa berupa pembelian peralatan baru, peningkatan kapasitas produksi, atau bahkan pelatihan untuk karyawan. Dengan investasi yang tepat, Sobat bisa meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis Sobat.

Pengelolaan Hutang

Hutang bisa menjadi alat yang berguna dalam bisnis, tetapi hanya jika digunakan dengan bijaksana. Sobat harus selalu berhati-hati saat mengambil hutang dan pastikan bahwa Sobat bisa membayar kembali hutang tersebut. Jangan biarkan hutang mengendalikan bisnis Sobat, tapi gunakan hutang sebagai alat untuk membantu bisnis Sobat tumbuh.

Pembukuan dan Pelaporan Keuangan

Pembukuan dan pelaporan keuangan yang akurat dan tepat waktu adalah penting untuk mengelola uang bisnis Sobat. Dengan laporan keuangan yang baik, Sobat bisa melihat gambaran yang jelas tentang kesehatan keuangan bisnis Sobat. Sobat juga bisa mengidentifikasi masalah sebelum menjadi serius dan membuat keputusan berdasarkan data, bukan asumsi.

Kesimpulan

Mengelola uang dalam bisnis bisa menjadi tantangan, tetapi dengan tips dan trik yang tepat, Sobat bisa mengelola keuangan bisnis Sobat dengan sukses. Jadi, tunggu apa lagi? Mulailah mengelola uang bisnis Sobat dengan bijaksana hari ini!

Oh ya, satu lagi nih. Jika Sobat Cuan mencari alat untuk cek transaksi otomatis spesialis bank transfer, coba deh kunjungi moota.co. Mereka bisa membantu Sobat dalam hal ini.

Baca Selengkpanya

Bank Terbaik di Dunia Dalam 10 Daftar

Sobat Cuan, pernah penasaran tentang Institusi Keuangan mana yang paling berpengaruh dan stabil? Artikel ini akan membahas sepuluh bank terkemuka di dunia. Mari kita jelajahi!

Bank Terbaik

Apa Sih Perannya?

Sebelum kita membahas lebih jauh, mari kita pahami dulu apa itu bank. Bank adalah lembaga keuangan yang memiliki peran penting dalam perekonomian suatu negara. Fungsinya sebagai perantara keuangan, yaitu menghimpun dana dari masyarakat yang memiliki kelebihan dana dan menyalurkannya kepada masyarakat yang membutuhkan dana.

Kriteria Terbaik

Ada banyak kriteria yang bisa digunakan untuk menentukan Institusi Keuangan mana yang terbaik di dunia. Beberapa kriteria tersebut antara lain adalah kestabilan finansial, jumlah aset, reputasi, layanan pelanggan, dan inovasi teknologi.

Daftar Bank Berpengaruh di Dunia

Berikut adalah daftar sepuluh Institusi Keuangan terkemuka di dunia:

  1. DBS Bank: Institusi Keuangan ini berpusat di Singapura dan diakui sebagai salah satu bank terbaik di dunia.
  2. Industrial and Commercial Bank of China (ICBC): Institusi Keuangan ini merupakan bank terbesar di dunia dengan aset sebesar USD 4.913 miliar.
  3. HSBC Holdings PLC ADR: HSBC adalah salah satu Institusi Keuanganterbesar dan paling berpengaruh di dunia.
  4. Bank of America (BoA): BoA adalah Institusi Keuangan terbesar kedua di Amerika Serikat dan salah satu bank terbesar di dunia.
  5. Bank Central Asia (BCA): BCA adalah bank terbesar di Indonesia dan salah satu bank terbaik di Asia Tenggara.
  6. Bank Mandiri: Bank Mandiri adalah bank terbesar di Indonesia dalam hal aset, pinjaman, dan deposit.
  7. Bank Rakyat Indonesia (BRI): BRI adalah bank milik pemerintah Indonesia dan salah satu bank terbesar di Indonesia.
  8. JP Morgan Chase: JP Morgan Chase adalah Institusi Keuangan terbesar di Amerika Serikat dan salah satu bank terbesar di dunia.
  9. Citigroup Inc: Citigroup adalah Institusi Keuangan multinasional Amerika Serikat yang beroperasi di lebih dari 160 negara.
  10. Wells Fargo & Co: Wells Fargo adalah Institusi Keuangan multinasional Amerika Serikat yang berpusat di San Francisco, California.

Faktor Keberhasilan

Ada banyak faktor yang mempengaruhi keberhasilan suatu Institusi Keuangan. Beberapa faktor tersebut antara lain adalah manajemen risiko yang baik, layanan pelanggan yang memuaskan, dan inovasi teknologi.

Dampak Bank bagi Ekonomi

Institusi Keuangan yang kuat dan stabil dapat memberikan dampak positif bagi perekonomian suatu negara. Namun, apabila yang terlalu kuat juga bisa memberikan dampak negatif, seperti risiko monopoli dan krisis finansial.

Baca Juga: Cara Membuat Rekening Bank

Nah, itulah tadi pembahasan tentang sepuluh Institusi Keuangan terkemuka di dunia. Semoga bermanfaat, ya, Sobat Cuan! Oh ya, jangan lupa untuk selalu melakukan pengecekan transaksi secara otomatis dengan menggunakan moota.co, spesialis cek transaksi otomatis via transfer. Selamat mencoba!

Baca Selengkpanya
Moota merupakan aplikasi untuk pengecekkan mutasi dan saldo rekening Anda, dimana mutasi rekening Anda kami dapatkan dari akun iBanking Anda.
Office
Jl. Sunda, No 85, Kel. Kb. Pisang, Kec. Sumur Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat 40112
Workshop
Jl Terusan Cikutra Baru No. 3B Kel. Neglasari Kec. Cibeunying Kaler Bandung
Download Moota di
2023 © All rights reserved
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram