Meeting merupakan salah satu kegiatan yang sering dilaksanakan pada suatu bisnis atau perusahaan baik online atau offline. Tingkat kesuksesan meeting biasanya ditentukan dengan perencanaan yang baik dan situasi mendukung. Sering kali, pada suatu meeting terjadi kendala yang cukup mengganggu seperti sibuk dengan transaksi keuangan. Dengan menggunakan Moota transaksi bisnis akan aman dan muncul dalam satu layar.

Tips Agar Meeting Dengan Klien Berjalan Lancar Dan Produktif

1. Perencanaan dan persiapan yang matang sebelum meeting

Sebelum melakukan meeting, rencanakan agenda dengan matang agar bisa berjalan sukses. Tentukan apa saja yang ingin dicapai dalam meeting tersebut. Setelah menentukan rencana maka tujuan akan bisa dilihat dengan mudah sehingga bisa berdampak pada kemajuan bisnis online Anda.

Selain perencanaan, mempersiapkan segala hal sebelum meeting dengan baik merupakan hal yang cukup penting agar bisnis bisa scale up. Persiapkan segala hal dengan baik seperti peserta, durasi atau jam meeting berlangsung, topik pembahasan hingga lokasi meeting. Untuk lokasi, kemungkinan ada dua pilihan yaitu meeting bertatap muka secara langsung atau online melalui panggilan video.

2. Datang dan lakukan tepat waktu

Tepat waktu merupakan poin penting pada suatu meeting. Datang tepat pada waktu yang telah ditentukan akan memberikan kesan yang baik dimata klien. Dengan datang tepat waktu memungkinkan klien tertarik untuk membeli produk di toko online Anda.

Jangan sampai klien menunggu tak peduli apapun alasannya, karena selain tidak profesional durasi meeting juga akan terpotong dan tidak efektif. Apabila mendesak bisa menginformasikan terlebih dahulu dengan memberikan alasan yang logis.

3. Fokus pada pembahasan

Sesuai dengan tips yang pertama, dalam sebuah meeting sangat penting untuk fokus pada agenda yang dibahas. Tidak jarang para klien sering kehilangan fokus tentang topik yang dibahas. Hal tersebut disebabkan karena rasa bosan yang melanda. Untuk menanggulanginya, Anda bisa membuat obrolan atau meeting komunikasi dua arah yang melibatkan para klien.

Cara lain agar tetap fokus selama meeting berlangsung yaitu dengan membuat presentasi menarik atau memberikan peraturan yang telah disepakati bersama. Dengan meeting yang berjalan lancar tersebut juga menjadi peluang untuk menarik klien menjadi pelanggan jualan online milik Anda.

4. Mengelola kendala dengan benar

Dalam pelaksanaannya meeting tidak selalu berjalan dengan baik. Beberapa masalah kecil kerap kali muncul baik itu ketika persiapan, saat berlangsung hingga saat meeting telah usai. Namun umumnya, kendala yang sering terjadi yaitu saat meeting dilaksanakan. Salah satu kendala yang cukup banyak dialami yaitu ribut dengan transaksi dana yang mana mengharuskan Anda selalu membuka ponsel.

Membuka tutup ponsel baik hanya untuk mengecek transaksi atau belanja online saat meeting menjadi masalah yang cukup sensitif karena mengurangi produktivitas saat meeting. Untuk mengatasi kendala tersebut, Anda bisa menyerahkan semua proses transaksi bisnis pada Moota.

Ia merupakan aplikasi yang akan mengelola keuangan bisnis milik Anda. Aplikasi tersebut telah membantu lebih dari 7200 pebisnis di seluruh Indonesia untuk mengecek saldo dan mengecek mutasi rekening dengan mudah. Cukup dengan login ke akun maka semua proses transaksi akan muncul dalam satu layar dan omzet juga makin bertambah.

Itulah beberapa tips yang bisa diterapkan agar meeting bisa berjalan dengan lancar. Gunakan Moota sebagai aplikasi pelacak transaksi bisnis yang aman dan efektif. Aplikasi tersebut tak hanya digunakan para pebisnis online saja namun, ukm atau perusahaan yang baru berkembang juga menggunakannya.

Leave a Reply

Your email address will not be published.