- Akses Layanan: app.moota.co/flow
1. Masuk ke Menu Flow
- Buka peramban (browser) dan kunjungi tautan: https://app.moota.co/flow.
- Masuk (login) menggunakan akun Moota yang telah terverifikasi.
- Klik menu Flow pada navigasi utama dasbor (menu ini sebelumnya bernama Invoice).
- Klik tombol + Buat yang terletak di pojok kanan atas tabel.
2. Mengisi Formulir Pembuatan Tagihan (Create Invoice)
Lengkapi seluruh rincian penagihan pada formulir di sebelah kiri layar:
-
Kontak: Pilih kontak yang sudah tersimpan atau masukkan nama pelanggan baru beserta alamat email aktif.
-
Offer (Rincian Produk / Layanan):
-
Tuliskan nama produk atau layanan yang ditagihkan.
-
Isi Qty (jumlah), Rasio, dan Harga satuan. Total nominal akan terhitung secara otomatis oleh sistem.
-
Klik + Tambah Baris jika terdapat lebih dari satu item barang atau jasa.
-
Catatan: Tambahkan pesan khusus, catatan operasional, atau instruksi pembayaran tambahan untuk pembeli.
-
Kode Unik: Aktifkan sakelar (toggle) kode unik (nominal acak 1–999) agar sistem Moota dapat mencocokkan mutasi dana masuk secara otomatis, presisi, dan instan tanpa perlu pengecekan manual.
-
Tgl. Jatuh Tempo: Tentukan batas akhir pembayaran (misalnya: 24 jam, 3 hari, atau 14 hari sesuai alur transaksi).
-
Metode Pembayaran: Pilih opsi Semua metode Pembayaran untuk memberikan keleluasaan pilihan bank, atau batasi ke Metode tertentu (contoh: Transfer BCA).
Tips: Periksa panel Preview di sisi kanan layar untuk melihat simulasi tampilan faktur secara real-time, baik dalam format email, dokumen cetak PDF, maupun halaman pembayaran web (web payment page) untuk tampilan desktop dan mobile.
Setelah seluruh data dipastikan sesuai dan lengkap, klik tombol biru Buat Invoice.
3. Membagikan Tautan Pembayaran ke Pelanggan
Setelah tombol ditekan, sistem akan menampilkan jendela sembulan (pop-up) konfirmasi bahwa Invoice berhasil dibuat:
- Salin tautan (link) pembayaran unik yang tertera pada jendela tersebut.
- Kirimkan tautan tersebut langsung ke pelanggan melalui WhatsApp, email, SMS, atau kanal obrolan lainnya.
- Anda juga dapat memilih opsi Buat invoice baru untuk langsung membuat tagihan lain, atau klik Lihat daftar invoice untuk kembali ke tabel data utama.
4. Alur Pembayaran oleh Pelanggan
Saat pelanggan membuka tautan pembayaran yang dikirimkan:
- Melihat Rincian Pembayaran:
- Jumlah Tagihan: Total nominal pembayaran presisi yang sudah digabung dengan kode unik atau berita transfer otomatis.
- Batas Waktu Pembayaran: Dilengkapi hitung mundur (countdown timer) aktif.
- Nomor Rekening Tujuan: Rekening pembayaran resmi yang dilengkapi tombol Salin praktis.
- Panduan Transfer: Petunjuk transfer lengkap via ATM, M-Banking, atau Internet Banking pada menu akordeon (dropdown).
- Eksekusi Transfer: Pelanggan melakukan transfer sesuai nominal presisi (wajib mencakup hingga tiga digit kode unik terakhir).
- Konfirmasi: Pelanggan menekan tombol Saya Sudah Bayar.
- Verifikasi Otomatis: Sistem Moota Flow mencocokkan mutasi rekening secara otomatis. Begitu dana terdeteksi cocok, halaman pelanggan langsung berubah menampilkan status Pembayaran Berhasil.
- Tanda Terima: Pelanggan dapat mengklik tombol Print Receipt untuk mengunduh bukti tanda terima resmi secara langsung.
5. Monitoring dan Status Transaksi di Dashboard
Pantau seluruh riwayat dan progres tagihan secara terpusat melalui tabel di menu Invoice / Flow:
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Open | Tagihan aktif diterbitkan dan sedang menunggu proses pembayaran/transfer dari pelanggan. |
| Paid | Pembayaran berhasil diverifikasi dan dana telah diterima masuk ke rekening bank. |
| Reconciled | Mutasi dana bank telah berhasil dicocokkan (reconciled) secara penuh dengan tagihan terkait. |
| Pending | Draf tagihan yang masih tersimpan dan belum resmi dirilis kepada pelanggan. |
| Void | Tagihan dibatalkan secara manual atau melewati batas waktu pembayaran (expired). |
6. Mencetak Dokumen (Invoice & Receipt)
- Cetak Tagihan (Invoice): Buka rincian invoice yang berstatus Open, kemudian klik opsi Print PDF / Cetak / Simpan untuk mengunduh salinan berkas tagihan digital.
- Cetak Tanda Terima (Receipt): Pada tagihan yang telah selesai diproses dengan status Paid atau Reconciled, buka halaman dokumen tersebut lalu pilih tombol biru Cetak / Simpan di pojok kanan atas untuk mengunduh arsip tanda terima resmi bagi pembukuan akuntansi Anda.
